在当今快速发展的商业环境中,企业的规模不断扩大,业务日益复杂,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重难题,犹如航行在波涛汹涌的大海中,找不到明确的方向。
动力源作为一家具有一定规模的企业,拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。
汉威科技集团作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。然而,支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,这些问题都成为了企业发展的绊脚石。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,在企业快速发展的过程中,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求也很高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业的财务管理水平。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思推出了智能审批系统,为企业提供了全面、针对性的解决方案,如同在黑暗中为企业点亮了一盏明灯。
合思全场景方案直击财务痛点
合思智能审批系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。该系统就像一个强大的管家,能够全面照顾企业财务的各个方面。
针对不同企业的具体问题,合思提供了个性化的解决方案。对于动力源,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,就实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业对每一笔订单的成本都了如指掌。
为汉威科技,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度。同时,系统支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。
对于派克新材,合思提供了高效流程、便捷支付方案。移动审批让审批不再受时间和地点的限制,AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能,实现了多系统集成,告别人工录入,提高了企业的运营效率。
合思产品核心功能优势尽显
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无需报销:提升员工与财务体验
无需报销功能是合思智能审批系统的一大亮点。在动力源,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了财务工作效率,还让业务人员的工作更加轻松。 -
强大连接:打破数据流转壁垒
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据的桥梁,让各个系统之间的数据能够顺畅流通。 -
智能管控:精准把控费用支出
合思智能审批系统的智能管控优势明显。它支持多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,无需二次核查。针对不同城市的消费水准,系统能够有针对性地设定费控标准,当消费超额时会自动提示。这就像一个严格的财务管家,精准把控每一笔费用的支出。 -
数据分析:提供决策数据支撑
合思BI可以自动快速生成各类费用的分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。通过数据分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加明智的决策。
多行业应用彰显系统适用性
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制造业:提升效率降低成本
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直联,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。应用成效显著,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思智能审批系统就像一个高效的生产工具,为制造业企业提高了生产效率,降低了成本。 -
医药行业:优化流程节约人力
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。该系统优化了医药行业的财务管理流程,提高了工作效率,节约了人力成本。 -
软件互联网行业:打通全流程闭环管理
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思智能审批系统为软件互联网行业提供了一站式的财务管理解决方案,提高了企业的整体运营效率。 -
零售行业:提高资金使用效率
在零售行业,百胜软件使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,应用场景为费控报销,广泛连接,自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。该系统为零售行业的财务管理带来了巨大的变革,让企业的资金流动更加顺畅。
众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,如动力源、汉威科技、派克新材等。在当前经济环境下,企业应顺应时代发展趋势,积极进行财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务。选择合思智能审批系统,企业可以借助其先进的技术和丰富的经验,快速解决财务数字化过程中的难题,实现有限资源的更有效利用,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。您可以免费试用合思智能审批系统,亲身感受它的强大功能和卓越优势。
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