在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化方面也遭遇了难题。而北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业挖出更多净利润，提供了有效的无纸化办公方案。
动力源：业务丛林中的财务困境
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但随着企业的发展，财务问题逐渐凸显。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据还得财务手工录入，发票验真等工作也只能手工进行，大量的基础性工作占据了员工和财务人员的大量时间。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息。在这样的情况下，动力源急需一套有效的无纸化办公方案来解决这些财务难题。
合思方案：为动力源量身定制的数字化解药
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的无纸化办公方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统间自由流动。
无需报销的模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程高效便捷，大大提高了财务处理效率。
合思系统连接能力强也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
携手共进：方案实施的艰难征程
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合作过程并非一帆风顺，项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他带领团队克服了各种困难，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在双方高层领导的重视下和项目组成员的共同努力下，项目于2021年5月1日实现7家公司成功上线，保证了合思费控系统的正常使用。这次成功上线，不仅是双方合作的一个重要里程碑，也为动力源的财务数字化转型迈出了坚实的一步，充分体现了合思无纸化办公方案的可行性和有效性。
成效显著：动力源的财务焕新
合思的无纸化办公方案为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现互通，操作体验全面革新。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思无纸化办公方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。
合思已经帮助众多像动力源这样的企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思的无纸化办公方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身体验其带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更有效的作用。
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