在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源在财务数字化转型的道路上不断探索，而合思的数字化记账平台则为其带来了新的转机，展现出强大的助力作用。
动力源：转型途中的困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。
一方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作让体验变得很差，员工申请单需要在各系统间切换提交，而财务则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。再加上动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作繁琐不堪。动力源在财务数字化转型的道路上陷入了困境。
合思：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思的数字化记账平台提供了一套全面的解决方案。
– 系统集成无缝对接
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思数字化记账平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与平台同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了原有系统之间的隔阂。
– 无需报销革新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作效率。
– 强大连接打破壁垒
合思数字化记账平台具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，让企业的数据能够更加顺畅地流通。
步步推进：解决方案实施路径
合思数字化记账平台解决方案的实施有条不紊。
首先，将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思数字化记账平台进行数据同步。这一步确保了基础数据和业务数据能够在平台上流通，为后续的工作打下了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销模式的应用。让员工慢慢熟悉并适应新的消费和报销流程，在这个过程中不断优化体验，提高员工的接受度。
最后，利用系统的连接能力，实现与第三方系统的对接。进一步优化业务流程，让整个财务体系更加高效、流畅。
成效显著：转型带来的成果与效益
合思数字化记账平台解决方案的实施，给动力源带来了显著的成果与效益。
– 操作体验全面提升
多系统集成使得数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，员工再也不用在多个系统中来回折腾，工作变得更加轻松。
– 成本节约立竿见影
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在人力成本上得到了有效的控制，资源得到了更合理的分配。
– 员工体验大幅改善
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，还能同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用起来更加便捷，体验得到了极大的提升。
– 财务管控更加高效
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。
高度认可：动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思数字化记账平台的解决方案给予了高度的评价和认可。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其数字化记账平台通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的数字化记账平台，开启降本增效、合规经营和低碳运营之旅。现在，您可以免费试用合思数字化记账平台，亲身体验它的强大功能和卓越价值。
