在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战。营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降成为许多企业的痛点。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达20%以上。2023年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发突出。
一些企业试图通过硬控差旅成本，如降低预算、鼓励火车出行等方式来节省开支。然而，这种做法虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，甚至可能导致员工违规增加消费支出，让企业的消费合规面临严峻挑战。因此，如何有效管控差旅成本，成为企业挖掘净利润的关键所在。
合思一站式差旅管控方案揭秘
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，为企业在差旅管控上提供了新策略和新思路，并给出了可行的解决方案。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。合思还提供一站式多语言服务解决方案，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，配备7*24小时中英文客服支持，让企业的海外差旅不再困难。
合思解决方案核心功能大揭秘
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智能控制灵活降本
合思在差旅标准调整上采取灵活策略。在旅游旺季或市场价格上升时，适当提高差旅标准；在淡季或市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工出差体验，又能合理控制企业差旅成本，实现企业与员工的双赢。无纸化发票流程在这一过程中，能够更加高效地记录和管理差旅费用，确保费用的透明和合规。 -
全方位智能监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。无纸化发票流程使得数据的采集和分析更加准确和及时，为企业的风险管控提供有力支持。 -
AI智能助力差旅
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手能根据员工行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。无纸化发票流程在AI的助力下，实现了自动化和智能化，大大提高了差旅管理的效率。 -
易商卡全场景覆盖
合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。无纸化发票流程与易商卡的结合，让线下消费的管理更加便捷和高效。
企业使用合思方案的多重收益
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成本显著节省
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。无纸化发票流程减少了发票管理的成本和时间，进一步降低了企业的差旅成本。 -
效率大幅提升
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得更高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，加强了企业对差旅成本的控制与管理。无纸化发票流程加快了报销和入账的速度，提高了企业的财务管理效率。 -
体验全面升级
员工使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。无纸化发票流程让员工摆脱了纸质发票的繁琐管理，提升了员工的差旅体验。 -
合规风险降低
合思的电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代的要求，实现财务档案的全链路管理，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低合规风险。无纸化发票流程是实现电子会计档案管理的重要环节，确保了企业财务合规。
合思方案适用的典型场景
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下沉市场精准覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。无纸化发票流程能够适应下沉市场的特点，为企业提供更加精准的费用管理。 -
出海业务强力支持
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，还配备7*24小时中英文客服支持，助力企业应对海外差旅难题。无纸化发票流程在国际差旅中，能够解决跨国发票管理的难题，提高企业的海外差旅管理效率。 -
线下消费轻松管控
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决线下差旅费用管控难题。无纸化发票流程使得线下消费的发票管理更加便捷和规范。 -
数电票时代完美适配
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业在会计凭证管理上若依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，难以发挥数电票的关键价值，也难以控制差旅管理等合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求。无纸化发票流程是数电票时代的必然选择，能够帮助企业更好地适应新的财务管理要求。
合思方案客户成功案例见证
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。无纸化发票流程为企业的差旅数据监控提供了准确的数据支持，帮助企业及时发现和解决问题。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。无纸化发票流程在该企业的差旅管控中发挥了重要作用，提高了费用管理的精准度。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。无纸化发票流程使得红包的发放和管理更加便捷和透明。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。无纸化发票流程是电子会计档案管理的基础，为企业的智能化财务管理提供了有力保障。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的全新变革，现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，开启企业差旅管控新征程，还能免费试用合思的解决方案。
