在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正身处激烈的市场竞争和复杂的经营环境之中。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒,存在着数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等诸多痛点,企业急需先进的财务数字化解决方案来突破困境。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身为易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业挖出更多净利润的使命,在财务数字化领域深耕细作,成为了众多企业信赖的合作伙伴。
合思财务数智化全景展示
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,宛如一个功能强大的财务管家,为企业的财务管理保驾护航。
合思作为专精特新企业,在发展历程中成绩斐然,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市搭建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。这强大的服务网络,确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供优质高效的服务。
合思核心产品功能揭秘
- 合思费控:发票管理与预算管控专家
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。在这个过程中,发票记录自动生成,为后续的财务管理提供了准确的数据基础。
同时,合思费控通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。若未超标,系统默认继续审批流程;若超预算,系统则会立即提交实时预警,帮助企业有效控制成本。
- 合思商城:差旅预订的省钱利器
合思商城关联申请单进行差旅预订,为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,让企业能够在众多选择中找到最具性价比的方案,从而节省成本。它还可以按照职级管控预定标准,确保差旅消费的合规性。
对于员工来说,在合思商城因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。这不仅提升了员工的幸福感,还让企业的财务管理更加高效。在整个消费过程中,发票记录自动生成,方便企业进行后续的财务处理。
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合思BI:数据驱动的决策助手
合思BI能够自动快速生成分析报表,将所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况直观呈现出来。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并做出决策。发票记录自动生成后,合思BI可以对这些数据进行深入分析,为企业的业务决策提供有力的数据支撑。 -
合思EAI:无缝对接的财务效率提升器
合思通过标准EAI插件对接其他ERP系统,实现了数据的无缝传输。在这个过程中,发票记录自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。企业再也不用担心数据录入错误和繁琐的人工操作,财务管理变得更加轻松高效。
合思优势大比拼
- 对比传统手工报销:畅享数字化便利
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案犹如一股清泉,为企业带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。
财务方面,统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程中,发票记录自动生成,让财务管理变得更加简单、高效、合规。
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对比其他费控厂商:一体化与敏捷性优势尽显
与其他费控厂商产品相比,合思费控无需报销解决方案一体化应用流畅度更高。公有云模式部署更加敏捷、安全,能够快速响应企业的需求。一些企业在对比不同费控厂商的产品后,纷纷选择了合思费控。因为合思能够在短时间内完成项目的上线交付,并且在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都能为企业带来较大的提升。在这些业务流程中,发票记录自动生成,为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
打破传统财务管理困境:实现数据互通
传统财务管理存在多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等问题,而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成。企业可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将其他系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在数据同步的过程中,发票记录自动生成,确保了数据的准确性和及时性。 -
快速响应客户需求:二次开发优势突出
合思在客户需求二次开发响应方面具有明显优势。一些企业认为SaaS软件的优势在于客户越多升级迭代越快,而合思结合客户需求二次开发响应最快。这使得合思能够根据企业的特殊需求,快速定制解决方案,满足企业不断变化的业务需求。在定制开发的过程中,发票记录自动生成功能也能够根据企业的需求进行灵活调整,为企业提供更加个性化的服务。
多行业应用案例见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在这个过程中,发票记录自动生成,为企业的财务管理提供了准确的数据支持,让企业的财务管理更加高效。 -
汉威科技:业务管控与效率提升的双赢
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的整合,财务付款效率提升了90%。同时,企业实现了对业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。发票记录自动生成功能,确保了财务数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
派克新材:报销与核算效率的飞跃
派克新材运用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,为员工报销减负,同时也提升了财务管理的合规性。发票记录自动生成,让整个报销和核算过程更加顺畅、准确。 -
亿嘉和:业财融合的标杆
亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。发票记录自动生成功能,为企业的业财融合提供了坚实的数据基础,让企业的财务管理更加科学、高效。
合思未来展望
合思的财务数字化解决方案为企业提供了一站式的财务数智化服务,成功解决了传统财务管理中的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
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