在当前经济环境下，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化转型方面进行了积极探索。通过应用合思的数字化记账平台，动力源实现了显著的效率提升和成本节约，为企业的可持续发展注入了强大动力。
动力源：数字化转型先驱的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。
整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。到了2021年，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的困境。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据也需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。这些问题不仅影响了财务工作的效率，也增加了企业的运营成本和合规风险。
合思数字化记账平台：精准破局良方
面对动力源的这些问题，合思的数字化记账平台提供了一系列针对性的解决方案。
数据同步：搭建信息桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与数字化记账平台同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与平台同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了更准确、及时的数据支持。
无需报销：重塑报销流程
合思的数字化记账平台采用了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了财务工作的效率。
系统连接：打破数据壁垒
数字化记账平台具有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效卓著：动力源财务焕新颜
合思数字化记账平台的应用给动力源带来了显著的成效和成果。
效率飞升：报销周期大缩短
动力源员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
合规增效：财务管控更精准
财务审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
全程管控：管理决策更科学
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的诚挚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思数字化记账平台的高度认可和信任。
携手未来：共绘财务数字化蓝图
未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，实现更高效的财务数字化管理。双方将在数字化记账平台的基础上，不断探索创新，为动力源的发展提供更强大的支持。
北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数字化解决方案，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源一样取得显著成效。如果你也想让企业的财务数字化管理更上一层楼，不妨选择合思的数字化记账平台，开启属于您企业的高效财务之旅。现在就可以免费试用，亲身体验数字化记账平台带来的变革。
