在当今数字化飞速发展的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已经悄然来临，这也是财务数智化的必行之路。
然而，在企业的财务档案管理方面，传统报销模式下的会计凭证却面临着诸多困境。“接收难、入账难、归档难”如同三座大山，压在企业财务人员的肩上。大量的纸质档案管理不仅对空间和人力有着巨大的要求，成本居高不下，还潜藏着合规风险。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了企业的痛点，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布的《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的指导。
全生命周期管理：合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案为企业提供了一套涵盖采集、制档、管理、利用等全生命周期的财务档案管理无纸化办公方案。它就像一位贴心的财务管家，帮助企业实现财务数智化转型。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。这一管理过程主要包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案采用开放式接口互联、自主采集的方式，即使面对大文件也能自动切割，对数电票实现自动化解析。这种高效的采集方式，大大提高了档案收集的效率。
档案制档方面，合思档案实现了智能关联、自动组装，同时进行四性检测、业务检测、自定义版式文件。它能够精准地将相关档案信息进行匹配和整合，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理环节，合思档案做到了精准权限管控、档案目录灵活扩展，进行水印管理，档号也完全符合国标要求。这使得企业能够对档案进行严格的安全管理和有效的分类整理。
档案利用环节，合思档案支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。企业财务人员可以通过多种方式快速找到所需档案，大大提高了工作效率。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年，全面面向市场；2021年，助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。这一系列的发展历程，见证了合思档案不断创新和完善的过程。
核心优势凸显：合思档案为企业带来显著价值提升
合思档案具有自动化归档、数据同源、成本节约等核心优势，为企业提供了极具竞争力的无纸化办公方案，能为企业带来显著的价值提升。
自动化归档是合思档案的一大亮点。它告别了传统的重复性工作，让档案利用变得便捷高效。企业财务人员无需再花费大量时间和精力进行手动归档，系统会自动完成相关操作，大大提高了工作效率。
档案数据同源也是合思档案的重要优势之一。档案数据在系统中透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，为决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这些数据直观地展示了合思档案在成本节约方面的巨大优势。
合思档案还打破了传统查询方式的壁垒。以往企业需要在同个系统上下联查、切换模块，甚至切换多个系统才能查询到所需信息，而合思档案只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。
其自动组装便捷借阅功能也十分实用。以电子会计档案为核心形成多向网状管理结构，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。企业财务人员可以轻松地借阅和归还档案，提高了档案的利用效率。
广泛应用场景：众多企业借助合思档案实现目标
合思档案在多个行业都有广泛的应用场景，众多企业通过使用合思档案这一无纸化办公方案，实现了降本增效、合规经营等目标。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案为好想你公司带来了实实在在的效益。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案帮助COMMUNE幻师实现了绿色办公和高效运营。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本。年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。这充分体现了合思档案在餐饮行业的强大应用价值。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达到100%。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了有力保障。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，合思档案能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，实现数字化和绿色化协同转型。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为企业提供优质的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您的企业也想抓住电子凭证全流程无纸化的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案这一优秀的无纸化办公方案。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。
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