在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些重大举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代趋势，及时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。与此同时，基于合思档案在行业内的深度应用与丰富案例经验，精心筛选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业的财务数智化转型提供了极具价值的参考和借鉴。
市场形势：无纸化办公方案是财务数智化必由之路
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，也是市场发展的必然趋势。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正达成企业财务的数字化转型。
无纸化办公方案不仅有助于优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，实现企业数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而无纸化办公方案无疑为企业提供了一种高效、环保的财务管理方式。
痛点分析：传统财务档案管理的困境
传统的财务档案管理模式存在诸多难题，给企业带来了沉重的负担。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来十分困难，耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足企业现代化管理的要求。
COMMUNE幻师同样面临着类似的问题。该企业每年的档案耗材、打印、存储成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营企业也深受传统财务档案管理之苦。该企业多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，纸质档案打印成本高，存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源。同时，电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁等风险。而且，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工查找，耗时耗力，无法有效利用档案资源。
解决方案整体策略概述：合思档案的一站式解决思路
合思档案针对企业在传统财务档案管理中面临的痛点，提供了一套全方位的无纸化办公方案。该方案实现了电子凭证会计处理全流程各环节的打通，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。通过这些功能，企业可以摆脱传统纸质档案管理的束缚，实现财务档案管理的数字化、智能化和高效化。
核心模块：合思档案的强大功能
档案采集：采用开放式接口互联·自主采集的方式，能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析。这种先进的采集方式确保了电子凭证的高效、准确采集，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
档案制档：实现智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装功能，能够快速、准确地生成电子会计档案，同时进行严格的检测，确保档案的质量和合规性。
档案管理：做到精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。精准的权限管控确保了档案的安全性，灵活的目录扩展满足了企业不同的管理需求，水印管理和符合国标要求的档号设置进一步提升了档案管理的规范性。
档案利用：支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览功能方便了企业对档案的查找和使用，在线借阅和异构系统联查提高了工作效率，实物混序归档和可视化盘点则确保了档案数据的准确性和完整性。
竞争优势：合思档案的独特魅力
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为客户提供更优质的无纸化办公方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务网络广泛。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供全方位、本地化的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，合思档案具有良好的市场口碑和大量的实践经验。这些成功案例证明了合思档案的可靠性和有效性，也为更多企业选择合思提供了有力的参考。
成功案例：合思档案助力企业降本增效
好想你使用合思档案后，取得了显著的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本方面的强大优势。
COMMUNE幻师采用合思档案的无纸化办公方案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些数据直观地展示了合思档案为企业带来的巨大经济效益和管理效益。
云南菜品牌连锁经营企业使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单。财务档案利用更加便捷，多维检索能力满足了多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据一目了然。业财融合提升了80%，节省打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。合思档案帮助企业实现了财务档案管理的质的飞跃。
服务体系：全方位的服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是在档案采集、制档、管理还是利用的各个环节，合思都能为客户提供专业的支持和服务，确保客户能够顺利实现财务数智化转型。
合思档案在财务数智化领域发挥着重要的作用和价值。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
未来，合思将继续以客户为中心，不断优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的无纸化办公方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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