合思:革新发票管理体系,引领企业财务数字化转型

合思:革新发票管理体系,引领企业财务数字化转型
在当今企业运营中,传统的财务报销及管理模式宛如一座沉重的大山,给企业发展带来诸多痛点与挑战。对于员工而言,人工提交报销单、记录因公消费,还需人工控制费用合规、事后确认预算占用,整个流程繁琐得如同在迷宫中摸索,极大地降低了工作效率,让他们的精力消耗在这些琐碎事务上。

财务人员则面临着更为严峻的挑战。在处理发票时,供应商零散开票的情况屡见不鲜,他们不得不人工审领并保管发票、进行对账,同时人工生成记账凭证、装订凭证并归档。巨大的工作压力就像一座无形的大山,压得他们喘不过气来,而且稍有不慎就容易出错。

企业在对公业务中,也常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,无法有效管理进、销项发票,这无疑影响了业务的常态化处理,就像一辆汽车缺少了关键的零部件,难以顺畅行驶。此外,企业缺乏实时的收支一体解决方案,不能及时掌握各项收付款、开收票进度,也难以动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到明确的方向。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:开启财务数字化新征程

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。

它构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,将人们从繁琐的财务工作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。

秉承“让有限更有效”的理念,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业在数字时代更具竞争力,就像为企业插上了一双翅膀,助力其在市场的天空中自由翱翔。

合思功能:打造全面发票管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在发票管理体系中,它能够对发票相关流程进行全面管控,确保费用支出的合规性和透明性。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在这个平台上,企业的消费场景得到了极大的拓展,同时也能更好地管理发票,实现资源的优化配置。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它为发票管理体系提供了高效的档案管理功能,使得发票的存储和查询更加便捷。

收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,可解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体管理。这有助于企业在发票管理体系中,更好地协调业务流、发票流和资金流,提高财务管理的效率。

合思亮点:创新引领发票管理变革

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案大大简化了发票管理体系的流程,提高了工作效率。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在发票管理方面,这种节约意识的培养有助于企业更好地控制成本,优化发票管理体系。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了发票管理体系的环保性,还提升了档案管理的效率。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控可层层穿透直至源数据。在发票管理体系中,它能够为企业提供深入的数据分析,帮助企业更好地决策。

合思优势:彰显发票管理体系价值

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据充分体现了合思在发票管理体系中的强大优势,能够为企业带来实实在在的效益。

合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得发票管理体系更加严谨和规范,有效避免了财务风险。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,企业差旅费用可节约35%。在发票管理方面,通过优化消费环节,减少了不必要的发票支出,提高了资金使用效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。这进一步提升了发票管理体系中档案管理的效率和安全性。

合思适用:多元场景下的发票管理体系

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策,在发票管理体系中能够更好地把握企业的财务状况。财务人员可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,提高工作效率。员工可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销,简化了发票相关的操作流程。

应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等)。无论是在日常消费还是业务往来中,合思的发票管理体系都能发挥重要作用。

合思的产品与服务适用于国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业。在不同行业中,如软件互联网、快消新零售、制造业等,合思都能根据行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,为不同企业的发票管理体系提供定制化服务。

合思典范:成功案例见证发票管理体系实力

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效,其发票管理体系也得到了优化和完善。

徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票管理方面,通过合理的消费管控,减少了不必要的发票支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。这体现了合思档案在发票管理体系中高效的数据处理能力。

汉威科技集团和中影股份等上市公司选择合思,体现了合思产品在不同行业的适用性和可靠性,其发票管理体系也得到了这些企业的认可。

选择合思:开启发票管理体系新篇

合思凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案和卓越的产品功能,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其强大的发票管理体系,能够有效解决企业在发票管理方面的诸多难题。

7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,证明了合思产品的可靠性和有效性。无论是企业老板、财务人员还是普通员工,都能从合思的产品中获得切实的收益,提升工作效率和体验。

现在就选择合思,免费试用,让有限更有效,开启企业财务数字化转型的新篇章,革新企业的发票管理体系,在数字时代的浪潮中稳健前行。

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captaincaptain
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