在数字化浪潮席卷的当下，数电票时代正以不可阻挡之势来临。国家明确规划，到2025年要实现数电票的全覆盖。这一变革如同巨石投入平静的湖面，在企业财务档案管理领域激起层层涟漪，企业不得不直面全新的挑战。
数电票的出现，对企业档案管理提出了更高的要求。它需要经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。在纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高昂而发愁，不仅花费巨大，储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员被海量的档案数据折磨得苦不堪言，整理工作既耗费时间，又枯燥繁复；业务人员则在报销纸质票据的繁琐流程中浪费了大量时间。
企业在档案管理方面还存在着诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室和档案柜等存储空间需求大；隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，票据财务整合迫在眉睫。
合思档案解决方案 解锁管理新篇
面对企业档案管理的重重痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面且适应性强的解决方案。它采用领先的单套制解决方案（标准方案），并搭配六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。对于CEO/高管而言，它能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。对于归档员/财务来说，可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。对于外部审计，能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
单套制解决方案更是亮点十足，它实现了业务及管理流程的便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规，为企业的票据财务整合提供了有力支持。
合思档案功能概览 尽显专业风采
合思档案的功能丰富多样，专业性十足。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
在数据采集方面，它支持多源采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档功能是合思档案的一大特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，大大提升了票据财务整合的效率。
合思档案核心亮点 凸显独特优势
合思档案拥有众多核心亮点，展现出独特的优势。它具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
在检测方面，提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性。
此外，它支持自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的票据财务整合提供了更多的可能性。
合思档案价值体现 助力企业腾飞
合思档案为企业带来了显著的价值。首先是降本增效，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，实现了票据财务整合的成本优化。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案广泛连接各类异构业财系统，100%自动归档，符合国家政策要求，有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的票据财务整合提供了坚实的保障。
合思档案典型场景 展现实用魅力
合思档案拥有多个典型使用场景，实用性和可操作性极强。在档案调阅方面，它支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为票据财务整合提供了便捷的查询方式。
在数电票管理方面，实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，进一步推动了票据财务整合的自动化进程。
在实物档案管理方面，实现了实物档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，完善了票据财务整合的实物管理环节。
合思档案成功案例 见证卓越实力
众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越实力。某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本显著降低，有效实现了票据财务整合。
世界上最大的重型装备制造商之一，曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少，纸张打印成本降低，为企业的票据财务整合提供了成功范例。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，推动了企业的票据财务整合进程。
合思档案市场定位 彰显独特竞争力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的市场口碑。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其单套制解决方案适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有创新性和前瞻性。
合思自主研发工具包，拥有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地应对数电票管理要求的特殊性，满足企业在数字化时代的档案管理需求，为企业的票据财务整合提供了独特的竞争力。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。随着政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将持续为企业提供优质的服务和支持。
企业如果想进一步了解合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、小程序二维码。现在就免费试用合思档案，开启高效的档案管理之旅，实现票据财务整合的新突破。
