合思财务数字化解决方案：开启会计档案数字存档新时代

在当今时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。越来越多的企业投身于财务数字化转型和业财融合的进程中，然而，传统财务管理模式下的诸多痛点却如巨石般阻碍着企业前行的步伐。

许多企业面临着多系统林立、数据孤岛、流程复杂、预算管控难等问题。就拿动力源来说，自2011年开启财务数字化转型和业财融合，先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也全凭人工操作，假票、错票、重票情况屡见不鲜，差标核对、贴票、制证等基础性工作耗费了大量时间。集团性公司如汉威科技，面临着成本增效难题、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。高速发展的高端制造企业如派克新材，随着业务的增长，也面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题，制约了企业的进一步发展。

面对这些困境，合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光，为企业带来了新的希望。

多元集成破壁垒

合思提供的解决方案拥有广泛连接的生态，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控实现同步，轻松打破数据孤岛，实现数据的互通有无。动力源就将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还把BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成能力，让企业的数据流动起来，为会计档案数字存档提供了坚实的数据基础。

无需报销畅体验

无需报销解决方案让员工真正体验到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提升了员工的幸福感，也为会计档案数字存档提供了高效准确的原始数据。

精准预算控全局

在预算管控方面，合思可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控，有效防止了费用管控失控，为会计档案数字存档中的预算相关档案提供了可靠的依据。

智能发票保真实

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。准确的发票信息是会计档案数字存档的重要组成部分，合思的发票智能校验功能为其提供了有力保障。

核心产品展实力

合思费控作为核心产品，具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能，支持多端操作，可实现审批流程透明化、线上化，显著提高报销效率。李群自动化借助合思费控实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。合思费控在提高报销效率的同时，也为会计档案数字存档提供了便捷的途径和规范的流程。

商城采购省成本

合思商城为员工提供了因公消费的平台，聚合了多个供应商的资源，可实现同屏比价，有效节省成本。员工在商城预订机票、酒店等条目，无需垫资，且消费受差标管控，合规性有保障。这种节省成本的采购模式，其相关的消费记录和凭证也是会计档案数字存档的重要内容。

数据洞察助决策

合思BI可提供数据分析报表，帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这些有价值的数据分析结果，同样可以作为会计档案数字存档的一部分，为企业的未来决策提供参考。

开放对接促流转

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。动力源通过Open API与自定义流程引擎技术，将待审批信息自动同步各部门负责人，加快了业务处理和数据统计效率。开放平台促进了数据的流转，也让会计档案数字存档能够涵盖更全面的业务数据。

集成能力显优势

系统集成能力强是合思的一大核心亮点。合思能够与企业现有的多个系统进行无缝集成，如将HR系统、OA系统、ERP系统等与合思费控对接，实现基础数据的同步和业务流程的贯通。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。强大的系统集成能力，为会计档案数字存档提供了全面的数据来源。

无需报销共受益

无需报销的体验让员工和财务都从中受益。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的幸福感和使用体验。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这种员工和财务的双赢局面，也为会计档案数字存档营造了良好的环境。

精准管控防失控

预算管控精准，可实现事前、事中、事后的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效防止费用管控失控。汉威科技通过合思实现了预算管控前置，有效落地了预算管控。精准的预算管控为会计档案数字存档中的预算管理档案提供了精准的数据和严格的流程。

高效处理避风险

发票处理高效，合思费控支持发票的智能识别、验真、查重、价税分离等功能，可提高发票处理的效率和准确性，避免发票相关的风险。江西中机通过合思的发票智能处理功能，提高了财务补贴核算效率，减少了返工修改概率。高效的发票处理，保证了会计档案数字存档中发票档案的准确性和完整性。

效率提升显成效

合思产品可大幅缩短员工报销周期，提高报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。报销效率的提升，意味着会计档案数字存档的及时性得到了保障。

成本降低见真章

通过精准的预算管控和费用控制，可有效降低企业的运营成本。赛傲生物通过合思的解决方案，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。成本的降低，其相关的费用记录和节约数据也是会计档案数字存档的重要内容。

管控加强促规范

可实现对费用的全程管控，规范企业流程，加强业务管控。汉威科技通过合思对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实现了预算管控前置。加强的管控为会计档案数字存档提供了规范的流程和严格的标准。

业财融合促发展

合思产品可实现业务数据与财务数据的实时同步和共享，打破业财之间的壁垒，使业务与财务紧密结合。亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。业财融合让会计档案数字存档能够涵盖更全面的业务和财务信息。

个人报销更便捷

在个人报销场景中，员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请，OCR自动识别发票信息，提高报销效率，简化报销流程。江西中机员工通过合思费控实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。便捷的个人报销流程，为会计档案数字存档中的个人报销档案提供了高效的采集方式。

商旅出行更省心

在商旅出行场景下，员工可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，财务统一对账结算。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。省心的商旅出行管理，其相关的消费记录和结算信息是会计档案数字存档的重要部分。

对公付款更规范

在对公付款场景中，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范对公付款流程。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。规范的对公付款流程，为会计档案数字存档中的对公付款档案提供了准确的记录和严格的管理。

预算管控更精准

在预算管控场景，合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现预算的事前、事中、事后全程管控。李群自动化通过合思实现了多维管控自动执行，日常费用统计和跟踪更加精准，提高了预算管控的效果。精准的预算管控为会计档案数字存档中的预算档案提供了精确的数据和严谨的流程。

多行业案例见证成功

动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。这些成功案例充分证明了合思产品在不同行业的有效性，也为会计档案数字存档在各行业的应用提供了借鉴。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。合思提供一站式解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，满足企业多样化的财务需求。合思服务了众多专精特新企业，在为这些企业提供服务的过程中积累了丰富的经验，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多成功案例已经证明了合思产品的可靠性和有效性，在此呼吁更多企业选择合思的产品和服务，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用，共同创造美好的未来。