革新电子发票审批流程,合思开启财务数字化新时代

革新电子发票审批流程,合思开启财务数字化新时代
在当今企业的发展进程中,财务数字化管理正面临着诸多棘手的挑战。传统的财务手工处理模式,宛如一辆老旧的马车,缓慢而繁琐。它不仅让员工在报销等事务中体验不佳,还使得财务部门在预算管理、报销流转等工作上需要投入大量的人力。而且,管理者常常难以及时获取准确的数据来辅助决策。

就拿一些企业来说,有的先后自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,与预期的效果相去甚远;有的企业支出散落在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理也相互脱节;还有的企业引入多个软件后,各系统独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低,严重影响了管理者的决策。另外,随着业务的增长,一些企业原有的手工操作流程已难以应对激增的业务量,急需数字化管理系统。同时,企业费控管理也存在标准不统一、报销流程繁琐等问题,给企业的财务管理带来了诸多困扰。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的这些痛点,精心打造了一套全面的财务数字化解决方案,旨在帮助企业优化电子发票审批流程,解决财务数字化难题。

破局之道:合思全面解决方案登场

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统拥有强大的多系统集成能力,能够打破数据孤岛。以某企业为例,它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据实现流畅互通。
此外,合思提供了丰富实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等。通过整合第三方管控逻辑,企业可以实现跨系统预算管理,合同管理台账能实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了识别效率,自动生成凭证更是让人工操作成为过去式。而且,合思还能针对不同企业的需求提供定制化方案,为企业的财务管理量身打造合适的解决方案。

功能大观:合思产品尽显实力

合思费控具备完善的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,支持多种费用类型管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能轻松应对,满足不同企业的多样化需求。
合思商城为员工因公消费提供了便捷的平台,员工可以在商城预订商品和服务,实现免垫资、免开票,并且消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。
合思BI则是企业财务管理的智慧助手,它可以生成各类分析报表,帮助企业实时了解费用情况。通过展示各部门不同费用的变动,生成动态看板,直观显示费用支出的异常波动,为管理层提供决策依据。
合思还支持系统集成,能够与HR系统、ERP系统、OA系统等对接,实现数据互通。将组织架构、人员信息等同步到合思费控,有效提高了工作效率,优化了电子发票审批流程。

核心亮点:合思产品独具优势

无需报销模式是合思的一大创举,它颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工切实感受到数字化带来的便利,也让电子发票审批流程更加高效。
合思的系统连接能力十分强大,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思提供了灵活的费用管控标准,可以根据不同城市、人员职级、费用类型等设置多样化的费控标准,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,有效控制费用支出,优化电子发票审批流程。
强大的发票管理功能也是合思的一大特色,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,能够有效防止假票、错票、重票,提高财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值呈现:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值。在提高工作效率方面,大幅缩短了员工的报销周期。比如有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;还有的企业财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,让电子发票审批流程更加顺畅。
在降低成本方面,不仅节约了人力成本,还节省了纸张等资源。一些企业报销周期大幅缩短,节省了大量打印纸,同时差旅预算也得到了有效控制,节省了可观的费用。
在加强企业管控方面,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,实时监控合同的付款和回票进度。企业可以在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,确保财务管理的合规性。
在提升数据准确性和及时性方面,合思BI可实时展示费用情况,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,为决策制定提供有力支持,电子发票审批流程也更加精准。

场景应用:合思产品无处不在

在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票,财务统一结算。这样不仅确保了每笔费用合规,还大幅缩短了报销周期,优化了电子发票审批流程。
在销售费用管理场景中,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,实时监控费用支出。企业能够提高报销效率和财务管理合规性,让销售费用的使用更加合理。
在预算管控场景中,企业可以通过合思实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。在提交单据时进行预算校验,超预算实时预警,有效控制预算,让电子发票审批流程与预算管理紧密结合。
在系统集成场景中,合思可以与多个系统对接,实现数据互通,打破数据孤岛。通过与HR、业务、银企直联、总账等系统深度对接,实现多系统无缝集成,提高工作效率,让电子发票审批流程更加顺畅。

成功典范:合思产品成效显著

众多企业通过使用合思产品取得了显著的成效。比如有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
还有的企业应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控有了极致提升,预算管控前置有效落地,电子发票审批流程更加高效。
另外,一些企业采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。

市场定位:合思优势独树一帜

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。与其他同类产品相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思结合客户需求二次开发响应最快,能够为企业提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求。而且,合思具备广泛连接的生态,可与多个系统对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化服务,优化电子发票审批流程。

合思的财务数字化解决方案,无疑为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的新契机,让企业资源的利用更加有效。在电子发票审批流程等财务管理的各个环节,合思都展现出了强大的实力和优势。众多企业的成功案例已经证明了合思产品的价值。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思也将不断提升产品性能和服务质量,持续创新,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

如果您的企业也想革新电子发票审批流程,开启高效、智能的财务管理新模式,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用,感受合思带来的全新体验,共同迎接数字化挑战,实现企业的可持续发展。

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captaincaptain
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