在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂化，传统的财务管理模式仿佛老旧的马车，难以跟上时代的步伐，企业迫切需要一场变革来提升自身竞争力，实现可持续发展。而财务数字化转型，无疑是这场变革中的关键一环。它宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力，实现精细化管理和可持续发展。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像是企业财务数字化转型道路上的领航者。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思已经帮助众多企业成功驶入财务数字化转型的快车道。今天，我们就以北京动力源科技股份有限公司为例，深入了解合思在企业采购流程优化以及财务数字化转型中所发挥的巨大作用。
传统模式困境：动力源的转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它可是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研之旅。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间仿佛隔着一道道难以跨越的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
到了2021年，动力源在采购流程以及财务管理方面的痛点愈发明显。多系统操作体验就像在崎岖的山路上开车，颠簸又难受；手工录入不仅效率低下，还很难保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据就像散落在各地的珍珠，分散且难以整合，信息也总是滞后，仿佛总是慢了一拍。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也如同一个庞大的迷宫，各主体流程繁复，这一切都让企业的财务管理举步维艰，采购流程优化更是难上加难。
合思方案出击：精准破解转型困局
面对动力源的诸多难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套解决方案。合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的全方位解决方案。在采购流程优化方面，合思首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像给两个原本独立的齿轮找到了契合点，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给采购流程装上了一双精准的眼睛，让每一笔支出都清晰可见。
合思还带来了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程，这对于采购流程优化也有着重要的推动作用。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像摆脱了沉重的枷锁，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，每一笔消费都在合规的轨道上运行。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作就像一场高效的流水线作业，让财务工作变得轻松又准确。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，就像搭建了一座桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让采购流程中的各个环节能够紧密相连，信息畅通无阻。
显著成果呈现：动力源的华丽转身
在应用了合思的解决方案之后，动力源在采购流程优化以及整体财务管理方面取得了显著成果。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。就像从老旧的马车换成了高速列车，效率大幅提升。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%，这无疑为企业节省了大量的资源。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，就像给员工配备了一个智能助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这让员工在采购过程中更加轻松自如。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，就像给企业的财务管理装上了一个精准的导航系统。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，这对于采购流程的持续优化和企业的整体发展都起到了至关重要的作用。
合思价值展望：携手共赴转型未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全方位的财务数字化解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业成功实现了采购流程优化和财务数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。就像一位可靠的伙伴，合思始终陪伴着企业成长。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务。就像一位不断探索未知的勇士，合思将为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业在采购流程优化以及财务数字化转型的道路上越走越远。
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