在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业挖出更多净利润的征程中，展现出了非凡的影响力。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，精心构建了覆盖全国 22 个城市的直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴将服务延伸至国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在这样辉煌的成果背后，是一个个生动且成功的案例。接下来，让我们一同走进汉威科技集团，探寻合思如何助力其实现采购流程优化和财务数智化转型。
科技巨擘的财务困局：汉威科技集团的转型挑战
汉威科技集团，无疑是科技领域一颗璀璨的明星。它是一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，还是创业板首批上市公司。2022 年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此强大的企业，在财务数字化的道路上也面临着诸多难题。作为集团性公司，汉威科技集团对财务数字化的需求聚焦于成本增效，涵盖降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等多个方面。
具体而言，汉威科技集团在采购流程优化方面存在着核心痛点。支出散落于多个系统，导致预算统计难以收口，这使得企业在成本控制上犹如盲人摸象，难以全面掌握资金的流向和使用情况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，这不仅增加了财务风险，还降低了业务效率。集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间成本，也容易出现人为错误。这些问题严重制约了汉威科技集团的进一步发展，采购流程优化迫在眉睫。
合思妙手：为汉威科技集团量身定制解决方案
面对汉威科技集团的财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，助力采购流程优化。
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预算管控：跨系统智慧联动
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙的单据信息转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。当校验完成后，系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标，系统将默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即提交实时预警，为企业的预算管理提供了强有力的保障，有效实现了采购流程优化。 -
对公付款：合同管理新升级
在对公付款方面，合思打造了合同管理台账。通过 API 技术将 OA 系统合同信息写入，实现了付款和回票进度的实时统计。合同台账具备诸多强大功能，如“跨法人报销”，打破了传统报销的限制，提高了报销效率；历史合同和新合同多版本并存，便于企业进行追溯和查询；多维度条件筛选功能，能够快速定位所需合同信息；智能关联合同信息，确保付款与合同的紧密结合，满足了企业多样化的业务需求，极大地优化了采购流程。 -
发票智能校验：高效精准护航
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的智能化操作，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的繁琐和错误，为企业的财务管理提供了精准的支持，有力地推动了采购流程优化。 -
自动生成凭证：财务工作新变革
通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一创新功能不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务凭证的准确性和及时性，规范了财务流程，进一步优化了采购流程。
成效卓著：合思方案为汉威科技集团带来质的飞跃
合思为汉威科技集团量身定制的解决方案在实施后，取得了显著的成效，全方位实现了采购流程优化。
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效率提升：财务核算与付款速度飙升
在财务核算方面，效率提升了 60%。多端系统统一收口于合思，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，大大简化了财务流程。财务付款效率更是提升了 90%，资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的资金支持，这是采购流程优化带来的直接成果。 -
业务管控：对公业务管理更加精细
对企业业务管控的提升是显著的。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款。通过合思的解决方案，企业能够实时监控合同的付款和回票进度，付款关联预算，有效防止超额付款情况的发生。这使得企业的对公业务管理更加精细，降低了财务风险，实现了采购流程的深度优化。 -
预算管控：前置防线有效落地
预算检验前置到提交环节，实现了预算管控的前置。这一举措有效防止了费用管控失控的情况发生，让企业在费用支出上更加合理、规范。通过精准的预算管控，企业能够更好地规划资金，提高资金使用效率，进一步优化了采购流程。 -
流程规范：提升效率与费控水平
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况的发生。这一系列的改变，使得企业的财务管理更加规范、高效，全面实现了采购流程优化。
合思优势与未来展望：携手共进开启新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团提供了全方位财务数智化服务，有效解决了其财务数字化难题，实现了采购流程优化。
未来，合思将继续紧密结合汉威科技集团的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。相信在合思的助力下，汉威科技集团将在财务数智化的道路上越走越远，采购流程将不断优化升级。
众多像汉威科技集团这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望在财务数智化领域取得突破，实现采购流程优化，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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