在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新，成功解决了数据孤岛问题。这些显著的成效，无疑为动力源的发展注入了强大动力，也引起了众多企业对合思财务数字化解决方案的关注。
动力源：行业先锋遭遇财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，原有的系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的数字化效果差距较大。
到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着一系列严峻的财务数字化挑战。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法实现有效共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下。这些问题严重制约了动力源的进一步发展，寻求一套高效、智能的财务数字化解决方案迫在眉睫。
合思方案：精准出击破解动力源难题
合思深入了解动力源的业务特点和财务痛点后，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措使得各系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种自动化的流程不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的安全合规记录。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了有力支持。
成效显著：动力源财务数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效和成果。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短，会计工作量明显减少，人员成本得到有效节约。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。同时，管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，为企业的战略决策提供了有力支持。
在数据集成方面，多系统集成后实现了数据互通，成功解决了数据孤岛问题。各系统之间实现了有效联动，财务制度得以更好地落地实施。企业能够更加全面、准确地掌握财务信息，提高了财务管理的透明度和安全性，确保了每一笔财务数据都有安全合规记录。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，充分利用合思丰富、敏捷的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的信心。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
展望未来，动力源将继续与合思保持紧密合作，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型。利用合思的无需报销应用场景，更好地配合企业的全球化业务，提升企业的核心竞争力。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下成功实现了财务数字化转型和降本增效。合思的财务数字化解决方案以其高效、智能、安全的特点，为企业提供了全方位的财务管理支持。如果你也希望为企业开启财务数字化之旅，不妨免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革和价值。让合思陪伴你的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
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