在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，原易快报，自2014年创立以来，就专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现全流程财务管理的升级，挖出更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限资源发挥更高效用。
老牌企业转型困境：动力源的财务迷局
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源在全流程财务管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，极大地影响了工作效率。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。动力源在全流程财务管理上陷入了困境，亟需一个有效的解决方案。
合思妙手破局：全流程财务管理解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全流程财务管理解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先在系统集成方面发力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销：提升员工幸福感
合思的无需报销方案，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了财务处理流程。 -
强大连接能力：加速数据流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源在全流程财务管理上实现了信息的实时共享和高效处理。
成效显著：合思方案带来的全流程财务管理变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在全流程财务管理方面实现了全面的变革。
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操作体验革新：效率大幅提升
通过多系统集成，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，员工使用体验得到了极大的提升。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松地处理因公消费。 -
财务成本降低：人员精力释放
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、决策支持等。 -
费控合规统一：管理更加高效
审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地执行，管理者可以实时掌握数据信息，对业务运营及时进行调整。这使得动力源在全流程财务管理上更加规范、高效，为企业的发展提供了有力的支持。
合思引领未来：全流程财务管理新征程
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题，在全流程财务管理领域发挥了重要作用。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入了新的活力。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在全流程财务管理方面，合思将进一步探索新技术的应用，提升系统的智能化水平，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化解决方案。
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