在纸电混合时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。据统计，高达90%的企业在档案管理方面遭遇了重重问题。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的困境所困扰；财务人员把大量时间耗费在整理档案数据上，工作枯燥乏味且效率极低；业务人员则深陷报销流程的繁琐之中，浪费了大量时间。
传统档案管理方式的弊端不仅体现在高显性成本上，如纸质凭证输出的高额耗材成本，以及对档案室、档案柜等大量存储空间的需求，严重浪费了企业资源。其高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作，让内部协作滞后，查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，高合规风险导致财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。传统档案管理方式显然已无法适应企业的发展需求，而合思档案应运而生，为企业提供了全新的解决方案。
合思档案：财务数字化服务先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，它为企业提供全方位的财务数字化服务。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
同时，合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的信息系统集成提供了有力支持。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它致力于与企业携手，碰撞出协作的价值。
其使命在于助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。通过借助数字化手段，合思档案帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉持“客户至上”的原则，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。
模块功能：打造全面档案管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集如采集平台的EAIPro、Open API等，支持多种格式，拥有众多合作伙伴；手动采集自主补录如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板等。
智能制档通过规则引擎自动组装和字段映射查阅便捷实现。规则引擎可自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，具有智能关联、辅助人工整理、关联任务执行进度可视化等特点；字段映射则通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便查阅。这些功能为企业的信息系统集成提供了全面而细致的支持。
功能亮点：创新引领档案管理变革
合思档案在档案管理方面具有诸多独特的创新点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的一大亮点。该方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
实物备查智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现了实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这些创新功能在信息系统集成中发挥着重要作用，提升了企业档案管理的整体效能。
产品优势：合规高效降本之选
合思档案在合规性、效率、成本等方面具有显著优势。它符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，满足国家档案局令第79号、财会[2020]6号等相关政策要求，实现了合规化管理。
在降本增效方面，合思档案表现出色。它可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，无需打印档案。
其广泛连接的能力也是一大优势。合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档，为信息系统集成提供了强大的支持。
此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的需求，并且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。
目标用户与应用场景：满足多元需求
不同的用户群体在不同场景下都能从合思档案中受益。CEO/高管可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。
合思档案的应用场景广泛，包括企业日常的档案管理、审计工作、业务报销等。在这些场景中，合思档案都能实现电子会计档案的高效管理和利用，为企业的信息系统集成提供了有力保障。
成功案例见证实力，开启数字化转型之旅
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
如果你也想提升企业财务档案管理效率，实现数字化转型，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务数字化档案管理的新时代！
