在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也经历了诸多挑战与探索。动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也遇到了不少难题，而合思的全流程财务管理解决方案，为其带来了新的转机。
转型困境：全流程财务管理的难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是一大痛点。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是不容忽视的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，全流程财务管理陷入了困境。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：全流程财务管理的破局之策
面对动力源在全流程财务管理中遇到的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案。
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系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为全流程财务管理提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验的利器
合思推出的无需报销模式，为动力源的员工带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率，也让全流程财务管理更加顺畅。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一能力打破了数据流转的壁垒，让全流程财务管理更加高效。
实施步骤：全流程财务管理的落地之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，在合作过程中，逐步推进解决方案的实施。
首先是系统集成。合思团队与动力源紧密配合，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要严谨的规划和细致的操作，确保数据的准确性和完整性。通过系统集成，为全流程财务管理搭建了坚实的平台。
其次是推广无需报销模式。合思积极引导员工使用合思费控进行因公消费，让员工逐渐适应新的报销流程和模式。这不仅需要技术上的支持，还需要对员工进行培训和宣传，提高员工的接受度和使用意愿。
最后是利用系统连接能力，与第三方系统进行对接。通过标准化的接口，实现业务数据的跨系统同步应用。这一步骤进一步完善了全流程财务管理的生态，让企业的财务管理更加全面和高效。
显著成果：全流程财务管理的效益彰显
经过一段时间的实施，合思的解决方案在动力源取得了显著的成果。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，工作积极性也得到了提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅提高了财务部门的工作效率，也为企业节省了成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作，全流程财务管理的优势得到了充分体现。
高度评价：全流程财务管理的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思全流程财务管理解决方案的高度认可。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的全流程财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的全流程财务管理解决方案，亲身感受其带来的便利和价值。
