在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境,宛如航行在迷雾中的船只,迷失了方向。
多系统林立如同杂乱无章的岛屿,彼此孤立,数据无法顺畅流通,形成了难以逾越的数据孤岛。报销流程繁琐复杂,如同缠绕的丝线,让员工和财务人员疲于应对,严重影响了企业的运营效率。预算管控困难重重,如同脱缰的野马,难以有效控制成本,给企业的发展带来了巨大的压力。
以动力源为例,大量自研系统如同散沙般难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间的割裂导致数据分散,信息滞后,如同蒙住双眼的行者,无法及时掌握企业的财务状况。
汉威科技作为集团性公司,支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,预算统计如同拼图般难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的灯塔,难以把控。集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负沉重的包袱,让财务人员不堪重负。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,面临着企业高速发展业务成本管控难的问题,报销流程如同漫长的马拉松,审批缓慢。对公业务扩增使得财务稽核做账压力如同泰山压顶,保密单位对数据安全的高需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,如同原始的传递方式,效率低下。
江西中机费用类目复杂多样,如同五彩斑斓的调色盘,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,如同蜿蜒的河流,销售费用管控难,费用归属困难统计,如同迷失在迷宫中的旅人。
在企业财务数字化转型的迷茫时刻,合思犹如一座明亮的灯塔,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现票据财务整合,开启高效财务管理的新篇章。
全维赋能:合思打造财务数智化解决方案
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业构建了一个全方位的财务数智化生态系统。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。通过票据财务整合,企业可以将分散在各个系统中的财务数据进行集中管理,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
合思费控系统具有强大的系统集成能力,支持与多种系统进行无缝对接。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过票据财务整合,企业可以实时掌握订单的成本情况,为决策提供准确的数据支持。
合思提供的预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过票据财务整合,企业可以对预算进行精准管控,避免预算超支。
合思支持发票智能校验,能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,支持多种发票使用规范。通过票据财务整合,企业可以提高发票识别效率,减少人工错误,降低税务风险。
卓越亮点:合思解决方案的核心优势
合思的无需报销模式,如同一场革命,颠覆性地重塑了商旅出行流程。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,如同摆脱了沉重的枷锁,幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控,如同行驶在规则的轨道上,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过票据财务整合,企业可以实现商旅费用的自动化管理,提高工作效率。
合思系统具有强大的连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转壁垒。例如,李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,使得很多风险在前置环节就得到了合理控制,加强了企业内部的风险管控。通过票据财务整合,企业可以实现各系统之间的数据共享和协同工作。
合思支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别。以派克新材为例,审批流程如同透明的玻璃,实现了透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,如同给员工配备了智能助手,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。通过票据财务整合,企业可以实现报销流程的智能化管理。
合思的银企直联功能,如同打通了企业财务的任督二脉,实现了业务与付款的无缝对接。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金如同清澈的河流,可追溯,单据可联查。实际业务与付款打通,实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了快速按钮,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。通过票据财务整合,企业可以实现资金的高效管理。
显著成效:用户使用合思方案的丰厚收益
合思的解决方案为企业带来了显著的收益,在效率提升方面表现卓越。动力源员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率如同飞驰的列车,提升了60%,财务付款效率如同闪电般提升了90%。通过票据财务整合,企业可以优化业务流程,提高工作效率。
在成本降低方面,合思也展现出了强大的实力。赛傲生物差旅预算如同被精准控制的水龙头,节省了100万元。青岛海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸,如同为环保做出了一份贡献。通过票据财务整合,企业可以降低运营成本,提高经济效益。
在管控加强方面,合思的解决方案发挥了重要作用。泽璟制药通过合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,如同打造了一个高效的管理平台,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率如同加速的赛车,提升了50%,人力成本节约了30%,加强了会议活动管理和费用管控。通过票据财务整合,企业可以加强内部控制,防范风险。
在业财融合方面,合思帮助企业实现了质的飞跃。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,如同构建了一个完整的生态系统,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。通过票据财务整合,企业可以实现业务与财务的深度融合,提高决策的科学性。
多元场景:合思解决方案的广泛应用
在差旅费报销场景中,以江西中机为例,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。合思提供多种差旅标准智能管控,如同给差旅费用戴上了紧箍咒,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表如同明亮的镜子,高效透明。通过票据财务整合,企业可以实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
在对公业务场景中,如汉威科技集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。合思通过合同管理台账,如同一个精细的账本,实时统计付款和回票进度,实现付款关联预算、防止超额,加强了对公业务管控。通过票据财务整合,企业可以实现对公业务的规范化管理。
在销售费用管理场景中,医百科技在医药数字营销行业面临业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。合思提供更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等解决方案,如同为企业量身定制了一套高效的管理方案,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率如同火箭般提升了60%,报销效率如同闪电般提升了80%,人力成本节约了50%。通过票据财务整合,企业可以实现销售费用的精细化管理。
在会议活动管理场景中,泽璟制药作为医药企业学术交流会高频发生。合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案,通过3大台账(专家库台账、市场活动台账、设备台账)和5个模块(市场活动立项申请单、市场活动费用申请单、市场活动收入登记单、讲者费用请款单、市场活动报销单),如同打造了一个专业的会议活动管理平台,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,服务1700 + 场学术会议活动,加强了费用管控和单据审批效率。通过票据财务整合,企业可以实现会议活动的高效管理。
行业典范:合思助力多行业客户成功转型
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率如同飞驰的列车,提升了90%,项目报表产出效率如同加速的赛车,提升了50%,核算效率如同火箭般提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过票据财务整合,制造业企业可以实现财务管理的高效化和规范化。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率如同闪电般提升了50%,人力成本节约了30%,通过定制化解决方案加强了会议活动管理和费用管控。通过票据财务整合,医药企业可以实现会议活动的精细化管理和费用的有效控制。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率如同火箭般提升了60%,报销效率如同闪电般提升了80%,人力成本节约了50%,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。通过票据财务整合,软件互联网企业可以实现业务与财务的深度融合和高效协同。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率如同飞速旋转的齿轮,提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致。通过票据财务整合,零售企业可以实现财务管理的自动化和精细化。
众多不同行业的专精特新企业通过与合思合作,成功解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供专业、高效的服务和支持。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够不断为企业提供更优质、更先进的财务数字化解决方案。
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