在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的明星,在这场财务数字化转型的征程中闪耀着独特的光芒。
合思创立于2014年,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域脱颖而出。公司成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金为其产品研发和服务拓展提供了坚实的后盾。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的财务数智化服务。
市场风云:财务数字化的蓬勃之势
在科技飞速发展的今天,企业对财务数字化的需求与日俱增,财务数字化市场呈现出一片繁荣的扩张景象。越来越多的企业深刻认识到,借助数字化手段能够显著提升财务效率、降低成本并增强合规性。
数字化转型已然成为企业发展的必然选择,财务数字化作为核心环节,备受企业重视。企业渴望引入先进的财务数字化解决方案,实现业财融合,从而提升整体运营效率。然而,市场上虽有众多财务数字化服务提供商,但能提供全方位、一站式无纸化办公方案的企业却寥寥无几。合思凭借其丰富的产品线和强大的技术实力,在激烈的市场竞争中占据了优势地位。据市场研究机构预测,未来几年企业财务数字化市场将持续高速增长,这为合思等企业带来了广阔的发展空间。
痛点剖析:传统财务的重重困境
传统的报销流程繁琐不堪,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。
企业内部各部门之间存在严重的信息孤岛问题,业务数据和财务数据无法实时共享和交互,导致业财融合困难,企业难以进行有效的决策和管理。发票管理也是一大难题,包括发票的导入、验真、查重、认证等环节,容易出现假发票、重复报销等问题,给企业带来了巨大的财务风险。此外,企业对财务数据的分析和利用不足,难以从海量的财务数据中获取有价值的信息,无法及时了解企业的财务状况和经营情况。
策略解读:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化办公方案,为企业提供全方位财务数智化服务。通过连接各种消费平台、业务系统和财务系统,合思打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。在“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的数字化转型路径,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升企业财务数字化的实践效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理无纸化办公方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
核心模块:合思的数字化利器
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理无纸化办公方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理典范
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。 -
收支管理:三流合一解决方案
合思的收支管理全场景覆盖无纸化办公方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
优势凸显:合思的竞争王牌
合思拥有强大的技术实力,通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,保障企业数据的安全和合规。运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,为企业提供更智能、更高效的财务数字化无纸化办公方案。
合思的服务体系完善,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户需求,为客户提供全方位、一站式的服务。
合思的产品具有高度的灵活性和扩展性,其PaaS平台支持元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够根据企业的不同需求进行定制化开发,满足企业多样化的业务场景。
合思的无需报销分级标准和“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性,能够帮助企业实现消费即合规,采购即报销,解放双手释放人的创造力,在市场上具有明显的竞争优势。
成功案例:合思方案的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的无纸化办公方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,提升了企业的财务管理效率。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的财务数字化无纸化办公方案,通过合思的服务,企业在财务效率提升、成本降低、合规性增强等方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
服务体系:全程相伴的贴心保障
售前服务方面,合思为企业提供免费的产品体验,让企业能够深入了解合思的产品和服务。同时,合思的专业团队会根据企业的行业特点和业务需求,为企业提供个性化的无纸化办公方案建议。
售中服务方面,合思的技术团队会全程协助企业进行系统的部署和实施,确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时,合思还会为企业提供培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法。
售后服务方面,合思拥有专业的客服团队,能够及时响应企业的问题和需求。通过远程支持、现场服务等方式,为企业提供7×24小时的技术支持和服务保障。此外,合思还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,不断优化服务质量。
合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。合作伙伴能够为当地企业提供本地化的服务和支持,进一步提升了合思的服务能力和覆盖范围。
合思在财务数字化领域取得了显著的成就,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其无纸化办公方案在多个行业得到了广泛应用和认可,为企业的财务数字化转型做出了重要贡献。
未来,随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品和服务。凭借其强大的技术实力、完善的服务体系和丰富的行业经验,合思有望在财务数字化市场中取得更大的发展。
合思以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,致力于为企业提供更加优质、高效的财务数字化无纸化办公方案。如果你正在寻找适合企业的财务数字化解决方案,不妨选择合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。