在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，实现财务的高效运作与价值创造。
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内拥有广泛的影响力。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务管理方面面临着诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的业务背景、痛点以及合思为其提供的解决方案。
动力源：数字化转型中的困境与挑战
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系统林立难协同
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些系统各自为政，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化转型效果存在较大差距。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅操作体验差，而且效率低下。财务人员更是要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，合规风险大大增加。 -
数据分散信息滞后
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，信息滞后严重影响了决策的及时性和准确性。企业就像一个信息孤岛，各个系统之间的数据无法顺畅流通，难以形成有效的协同效应。 -
业务复杂稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力来审核每一笔报销，工作效率低下，且容易出现疏漏。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统数据无缝对接
合思凭借其强大的技术实力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转壁垒，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。多维度报表分析在这个过程中发挥了重要作用，通过对同步后的数据进行多维度报表分析，企业能够更清晰地了解订单成本的构成和变化趋势，为成本控制和决策提供科学依据。 -
无需报销革新体验
合思创新性地提出了“无需报销”的解决方案，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还降低了人为错误的风险。多维度报表分析可以对消费数据进行深入挖掘，帮助企业了解员工的消费习惯和趋势，进一步优化费用管理策略。 -
强大连接打破壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。通过多维度报表分析，企业可以对不同系统的数据进行整合和分析，实现数据的互通互联，为企业的全面数字化转型奠定基础。
携手共进：项目实施的艰辛与坚持
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作。在双方高层领导的高度重视下和项目组成员的共同努力下，项目历经了多个阶段。
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精心筹备规划蓝图
在项目准备阶段，双方团队进行了充分的沟通和调研，深入了解动力源的业务需求和痛点。合思的专业团队根据调研结果，制定了详细的项目实施计划和蓝图设计方案。通过多维度报表分析，对动力源现有的财务数据和业务流程进行全面梳理，为后续的系统建设提供了清晰的方向。 -
系统集成优化体验
在系统实现上线准备阶段，合思逐步推进系统集成工作，将相关系统的数据与合思费控进行同步。同时，对报销流程进行了优化，提升了员工的操作体验。通过多维度报表分析，不断评估系统集成的效果和流程优化的成效，及时发现问题并进行调整。 -
严格测试稳定运维
在功能测试阶段，合思对系统的各项功能进行了严格的测试，确保系统的稳定性和可靠性。在内部运维阶段，合思建立了完善的运维体系，为动力源提供及时的技术支持和服务。多维度报表分析在这个过程中用于监测系统的运行状况和数据质量，保障系统的正常运行。
硕果累累：转型带来的显著成效
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效率提升成本节约
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。多维度报表分析可以直观地展示效率提升和成本节约的具体数据，为企业的绩效评估提供有力依据。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工可以更加便捷地完成报销操作，将更多的时间和精力投入到业务工作中。多维度报表分析可以对员工的使用行为和反馈进行分析，进一步优化系统功能和流程。 -
合规费控价值创造
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作。多维度报表分析可以对费用支出进行实时监控和分析，及时发现异常情况并进行预警，确保企业的费用支出符合规定。
客户认可：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受多维度报表分析带来的强大价值，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
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