合思无纸化办公方案：开启企业电子凭证数字化转型新篇章

在数字时代的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点迅速铺开，全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证管理方面仍面临诸多痛点。电子凭证全面数字化应用存在凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也凸显出来，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也困难重重。当前，企业在发票报销流程和财务运作模式上远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，例如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。

面对这些痛点，合思推出了极具针对性的无纸化办公方案，为企业电子凭证数字化转型提供了有力支持。

合思方案全景：一站式财务数智化服务

合思通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业挖掘更多净利润。

合思的电子凭证会计数据标准应用，能真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具、接收、处理、存储等环节，都能实现标准化和无纸化，大大减少了纸质文件的依赖和使用。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。

核心功能揭秘：便捷高效的办公体验

合思无纸化办公方案拥有一系列强大的功能，为企业带来便捷高效的办公体验。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和票据整理而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。员工在出差过程中可以轻松完成各项消费，无需担心报销的麻烦。
发票采集功能能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。财务人员可以更加轻松地进行财务管理，提高工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，系统还具备总额受控功能，设定预算上限，防止超支情况发生。企业可以更好地控制成本，提高财务管理水平。

亮点优势凸显：引领行业的独特魅力

合思无纸化办公方案区别于其他产品的核心亮点十分显著。
它能打通电子凭证会计处理全流程各环节，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。企业可以更加高效地处理电子凭证，提高工作效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以将合思方案与其他系统结合使用，发挥更大的作用。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，它还拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步。企业可以根据自身情况选择最适合自己的方案，并随着市场的变化不断优化。
合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源等。企业可以在使用前先进行免费试用，了解方案的功能和优势，再根据自身情况选择合适的套餐。

价值体现非凡：助力企业全面发展

合思无纸化办公方案为企业带来了多方面的价值体现。
在降本增效方面，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。另一企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。企业可以通过使用合思方案，降低成本，提高效率。
在数字化和绿色化协同转型方面，合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升电子凭证归档的存储和利用效率，帮助企业实现低碳运营。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，年节约成本4000万元。企业可以在实现数字化转型的同时，为环保事业做出贡献。
在业财融合方面，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业可以更好地协调业务和财务工作，提高整体运营效率。
在提升企业财务管理水平方面，某企业通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，管理效能大幅提升。企业可以更加精准地进行财务管理，提高决策的科学性。

典型场景解析：贴合企业实际需求

合思无纸化办公方案适用于多种典型场景。
在企业差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，财务人员可进行统一开票、自动记账、档案归档等操作，实现差旅费用管理的全流程数字化。员工和财务人员可以更加方便地处理差旅相关事务，提高工作效率。
在企业日常费用报销场景中，员工提交报销申请后，系统自动进行合规校验，财务人员审核复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，最后生成入账信息结构化数据文件并完成会计电子资料归档，简化了报销流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以更加轻松地进行审核和处理。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，进行智能组单、四性检测等自动归档操作，还能实现档案多维度穿透查询和电子借阅。企业可以更加高效地管理财务档案，提高档案的利用价值。
在企业预算管控场景中，合思系统设定预算上限，在费用发生过程中实时监控，防止超支情况发生。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。企业可以更好地控制成本，提高预算管理水平。

成功案例分享：真实见证卓越成效

众多企业通过使用合思无纸化办公方案取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，覆盖全国销售版图、供应链复杂，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在业务财务系统数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等痛点，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

市场定位明晰：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态，能够聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，提供一站式解决方案。企业无需再为多个系统的对接和管理而烦恼，只需使用合思方案即可满足所有需求。
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一模式创新能让企业实现全场景、全链路智能化无需报销，推动企业快速适应电子凭证数字化转型趋势。企业可以更加高效地处理财务事务，提高工作效率。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，持续投入研发力量进行技术创新，同时为客户提供优质的服务和支持，保障客户成功使用产品。企业可以放心地使用合思方案，无需担心技术和服务问题。

合思无纸化办公方案凭借其全面的功能、创新的模式和显著的成效，为企业提供了电子凭证数字化转型的优质解决方案，帮助企业实现降本增效、业财融合、数字化和绿色化协同发展等多方面价值。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，不断满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启免费试用，体验合思敏捷的财务收支管理平台，让企业财务管理更高效、更智能。