合思财务数智化：引领采购流程优化新潮流

在当今数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务管理模式，如手工报销、多系统林立等，早已无法适应企业快速发展的需求。企业在财务管理效率、成本控制、数据整合等方面遭遇了重重困境。

动力源在财务数字化转型初期，自建多个系统，然而整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司，面临着成本增效困难、预算统计难以收口、对公付款与合同管理脱节等问题，传统的财务管理方式难以实现对费用的精准管控和实时监控，导致企业成本不断增加，合规风险也随之上升。

随着电子发票的普及和税收征管的数字化、智能化，企业在财务报销、入账、归档等工作规范方面面临着新的挑战。海威茨在电子发票报销、入账、归档等方面，传统的手工处理方式不仅效率低下，还容易出错。同时，企业业务场景日益多样化，对财务管理的灵活性和适应性提出了更高的要求，传统的财务管理系统难以满足不同业务场景的需求，业务与财务脱节的现象愈发明显。医百科技在业务快速增长过程中，原有的财务管理抓手无法满足增长所需，业务流程繁琐，审批方式单一。

在这样的时代背景下，合思财务数智化产品应运而生，它成为企业解决财务管理痛点、实现采购流程优化的必然选择。

合思综合方案：开启采购流程优化之门

合思以其卓越的创新能力，为企业提供了一套综合解决方案，旨在全方位解决企业财务管理痛点，推动采购流程优化。

合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这些举措，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控同步，打破了数据孤岛，实现了多系统集成。这使得企业的数据能够自由流通，采购流程中的各个环节能够更加紧密地协作，大大提高了采购流程的效率。

合思费控系统具备强大的灵活配置能力和广泛的连接性，能够与企业现有的OA、ERP、HR等系统进行集成。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这种集成能力让企业的采购流程能够与其他业务流程实现数据的互联互通和业务流程的自动化，避免了信息的重复录入和传递，有效提升了采购流程的准确性和效率。

合思还提供定制化的解决方案，根据企业的行业特点、业务需求和组织架构，为企业量身定制适合的财务管理方案。例如泽璟制药，合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。这种定制化的方案能够更好地满足企业在采购流程中的特殊需求，提高采购流程的针对性和有效性。

此外，合思注重业财融合，将财务管理与业务流程紧密结合，实现从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技通过合思费控建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在采购流程中，这种业财融合的方式能够让财务部门更好地参与到采购决策中，实现对采购成本的有效控制和风险的及时预警，进一步优化采购流程。

核心功能优势：铸就采购流程优化利器

合思产品的核心功能具有显著优势，为采购流程优化提供了强大的支持。

无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源在应用合思无需报销解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。在采购流程中，这种无需报销的模式能够减少采购人员的资金垫付压力，提高采购效率，同时也便于财务部门对采购费用的统一管理和监控。

预算管控功能方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。在采购流程中，预算管控功能能够帮助企业合理控制采购成本，避免超支现象的发生，确保采购活动在预算范围内进行。

发票智能校验功能也十分强大。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。派克新材通过合思费控解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在采购流程中，发票智能校验功能能够确保采购发票的真实性和合规性，减少财务风险，提高采购流程的规范性。

系统集成功能是合思的又一优势。合思费控具备广泛连接特性，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享。亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验。在采购流程中，系统集成功能能够实现采购信息在不同系统之间的实时传递和共享，提高采购流程的协同性和效率。

实际应用成效：见证采购流程优化奇迹

合思产品在不同行业、不同场景下的实际应用案例，充分展示了其在采购流程优化方面的显著成效。

在制造业领域，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账等。应用后报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。在采购流程中，这些成效意味着采购人员能够更快地完成报销流程，采购项目的进度能够得到更好的监控和管理，企业的采购成本和风险也能够得到有效控制。

在医药行业，苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品，应用场景涵盖个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。应用后累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚认为合思结合客户需求二次开发响应最快。在采购流程中，审批效率的提升能够加快采购决策的速度，人力成本的节约能够降低采购成本，为企业带来更大的经济效益。

在软件互联网行业，医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用场景有个人业务、商旅出行、收款台账等。应用后打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。医百科技财务总监王利芹表示新系统上线后业财口径统一，整体效率提升超过80%。在采购流程中，全流程闭环管理能够实现采购业务的全程跟踪和监控，提高采购的透明度和可控性，从而优化采购流程。

在零售行业，上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品，应用场景为费控报销、广泛连接等。应用后结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。百胜软件财务总监罗建红称引入合思数字解决方案大幅优化了业务端到财务端的冗杂流程。在采购流程中，这些成效能够提高采购资金的使用效率，降低采购成本，增强企业的竞争力。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业，在应用合思产品后都取得了显著的成效。您的企业也可以借助合思的力量，在数字化浪潮中脱颖而出，实现采购流程优化。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障。无论是系统的实施、运维还是后续的升级，合思都将与您携手共进。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应您的需求。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务管理伙伴。

现在就行动起来，选择合思的财务数智化解决方案，让您的企业告别传统财务管理的繁琐与低效，实现财务数字化转型，开启采购流程优化的新篇章。您可以免费试用合思的产品，亲身体验其为企业带来的巨大价值。