在当今时代，财税管理数字化已然成为企业发展的关键趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也跟进，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措犹如催化剂，标志着我国电子凭证改革进入了快车道。电子凭证开具端基本完成了数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一重要的历史节点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙，为企业开启了财税管理数字化的新篇章，在电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。
好想你：传统财税管理困境凸显
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，在市场上稳步发展，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财税管理模式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在档案归档方面，财务人员在进行归档工作时，面临着巨大的挑战。他们需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这一过程繁琐且容易出错。而且，由于管理方式的局限性，档案遗失的情况难以避免，一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常进行，还可能带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也十分突出。受限于时间和空间的限制，查找纸质档案需要耗费大量的时间和精力。工作人员无法实现实时调阅档案，也难以同时满足多人借阅的需求，更无法做到精准查找。在企业运营过程中，及时获取准确的财务信息至关重要，而传统的纸质档案管理方式显然无法满足这一需求。
大量纸质档案的管理还带来了高昂的成本。纸质档案需要占用大量的存储空间，企业需要投入资金租赁专门的档案室。同时，档案的整理、保管和维护都需要耗费大量的人力，增加了企业的运营成本。在财税管理数字化的大趋势下，好想你急需一种高效、便捷的解决方案来摆脱传统财税管理的困境。
合思档案：量身定制的财税管理良方
合思档案针对好想你面临的问题，提供了一套全方位、个性化的解决方案，助力企业实现财税管理数字化转型。
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打破数据壁垒实现同源共享
合思档案打破了传统财税管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就能实现数据的联查，大大提高了工作效率。这种数据同源的方式，使得财务信息更加准确、及时，为企业的决策提供了有力的支持。 -
自动组装档案提升审计效率
在审计方面，合思档案实现了自动组装档案的功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据作为辅助，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员花费大量的时间和精力去查找和核对纸质档案，而合思档案的自动化功能使得审计工作更加高效、准确。审计人员可以快速获取所需的财务信息，减少了审计过程中的人为误差，提高了审计质量。 -
实物高效管理精准定位
对于纸质档案的实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这种方式不仅提高了档案的查阅效率，还减少了纸质档案的损坏和遗失风险。虚拟档案库房的建立，使得企业可以更加高效地利用存储空间，降低了档案管理的成本。
应用成果：显著降本增效见证价值
好想你应用合思档案后，取得了显著的成果，在财税管理数字化方面迈出了坚实的一步。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得人工耗时减少了90%。财务人员从繁琐的档案整理和查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。
总部接收管理耗时也大幅减少，减少了80%。通过合思档案的数字化管理，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务信息，实现了财务数据的实时共享和监控，提高了企业的管理效率。
借阅管理方面，管理耗时减少了67%。查阅者可以通过电子档案快速获取所需信息，无需再花费大量时间去查找纸质档案，提高了档案的利用效率。
从成本角度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括了档案管理的空间成本和人力成本，还包括了因档案管理不善带来的潜在风险成本。合思档案的应用，为好想你实现了真正的降本增效。
合思档案：引领企业迈向财税管理数字化未来
合思档案为企业带来了诸多价值。它实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，使得档案的利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。
电子凭证全流程无纸化是财税管理数字化的必行之路，合思档案将进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。
在财税管理数字化的浪潮中，企业需要紧跟时代的步伐，积极拥抱变革。合思档案作为一款优秀的电子会计档案管理平台，将为企业提供强大的支持和保障。如果您的企业也想在财税管理数字化方面取得突破，不妨免费试用合思档案，开启企业财税管理的新篇章。
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