合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思支出管控方案:开启企业财务数字化转型新征程
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。

传统手工报销模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多弊端。多系统操作不仅体验差,还使得手工录入难以确保合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复。这些问题严重影响了企业财务工作的效率和管理水平。

企业在数字化转型过程中,还遭遇了信息孤岛难整合的困境。各系统如同独立的岛屿,独自运转,信息利用率极低,对管理者的决策贡献十分有限。费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对更是耗时良久。

预算管控执行难也是一大难题。公司难以对部门预算的执行情况进行及时监控,项目付款归集困难,手工填写规范难以保证,基础数据的互联互通更是难上加难。这一系列问题导致企业成本不断增加,财务管理效率低下。

随着业务的发展,企业对公业务逐渐扩增,财务稽核做账的压力与日俱增。特别是保密单位,对数据安全有着极高的需求。多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,业务数据不连贯,重复工作大量存在。

面对这些困境,合思为企业带来了一套全面的支出管控方案。

合思全景:科技赋能财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思发展势头强劲。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:领航财务数字化变革

合思肩负着伟大的使命与愿景,致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的难题。它就像一座灯塔,为企业指引着方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务资源得到更有效的利用。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。它不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数字化转型,合思助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。

合思还致力于构建广泛连接的生态系统,实现财务数据的互联互通和共享。这就如同搭建了一座桥梁,为企业提供更加全面、精准的财务信息,支持企业的决策和管理。它的目标是引领财务数字化变革,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业创造更大的价值。

功能大观:解锁财务管控新体验

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都有着独特的功能。
合思费控模块支持多系统集成,它就像一个信息整合器,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城则是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价,能够帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。
合思BI如同一位智能分析师,可自动快速生成分析报表。例如,所有差旅费、办公费各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
银企直联功能则实现了实际业务与付款的打通。它就像一条高速通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

创新亮点:重塑财务流程新格局

合思产品具有众多独特的优势和创新之处。
无需报销模式是一场颠覆性的变革,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保了消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程变得更加高效便捷。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能为财务数据的真实性、准确性及及时性提供了保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。
预算管控前置则有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。

优势突显:卓越表现脱颖而出

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
它拥有广泛连接的生态系统,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通和共享。这就像打通了企业财务数据的任督二脉,打破了数据孤岛,提高了企业财务工作效率和管理水平。
双轮驱动的模式创新是合思的核心竞争力之一。它将技术创新与业务模式创新相结合,不断推出满足企业需求的新产品和新服务,为企业提供更加全面、精准的财务解决方案。
无需报销的解决方案简化了员工报销流程,提高了员工满意度。同时,也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作效率,实现了企业财务流程的自动化和智能化。
合思还拥有专业的服务团队,为企业提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目实施、系统培训、技术支持等,确保企业能够顺利使用合思产品,实现财务数字化转型目标。

应用之广:适配多元企业场景

合思的支出管控方案适用于各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如制造业、医药企业、软件互联网企业、电商企业、连锁经营企业等。
其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。
对于制造业企业,合思可解决业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题;对于医药企业,能解决学术会议多、费用管控难、发票复核成核心难点等问题;对于软件互联网企业,可解决业务流程繁琐、多系统并行、业财数据口径不统一等问题;对于连锁经营企业,可解决门店管理缺数据、合同费控难关联、费用支出不透明等问题。

案例见证:成功实践铸就口碑

众多企业已经通过使用合思的产品取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和专业的服务,为企业提供了全方位的支出管控方案。这一方案帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,得到了客户的高度认可和好评。

选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化伙伴。它能够帮助企业提升财务工作效率和管理水平,增强企业的核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业的财务资源发挥更大的价值,创造更加美好的未来。现在就可以免费试用合思的支出管控方案,亲身体验其魅力!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 3 5 月, 2025 7:27 上午
下一篇 3 5 月, 2025 7:27 上午

相关推荐

  • 合思:引领企业财务数智化,提供卓越商务出行解决方案

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,在行业中占据着举足轻重的地位。它如同一位睿智的领航者,帮助企业在复杂的商业海洋中实现降本增效、业财融合,为企业的可持续发展注入强大动力。下面,让我们一同深入了解合思为企业带来的卓越商务出行解决方案。

    13 7 月, 2025
  • 合思助力企业数字化发票管理,实现降本增效新突破

    2023年疫情退潮后,企业的差旅业务如雨后春笋般呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是商务消费价格和成本的上升,企业在积极拓展业务的同时,也面临着成本控制的难题,降本增效的压力如同一座大山,沉甸甸地压在企业的肩头。在这个关键时刻,合思挺身而出,为企业提供了一系列行之有效的解决方案,其中企业数字化发票管理更是助力企业在财务数智化道路上大步前行。

    28 6 月, 2025
  • 企业档案管理最佳实践:合思档案助力好想你降本增效

    在数字化浪潮席卷的当下,电子凭证数字化转型的步伐愈发急促,全流程无纸化的时代已然翩然而至。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者,凭借其精心打造的合思档案,为众多企业开启了财务数智化转型的崭新篇章。接下来,就让我们走进好想你健康食品股份有限公司,一同探寻企业档案管理最佳实践的奥秘。

    23 6 月, 2025
  • 告别繁琐多级审批报销流程,合思开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的必由之路。然而,许多企业在财务数字化的征程中,遭遇了重重阻碍。多系统林立如同错综复杂的迷宫,让员工在操作中晕头转向;繁琐的多级审批报销流程,更是像沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业破解这些难题带来了曙光。

    21 7 月, 2025
  • 合思助力企业档案管理数字化转型,动力源成效显著

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业档案管理及整体财务数字化转型已成为众多企业谋求发展的关键课题。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,助力该企业在财务数字化转型的道路上取得了显著的核心成效,为企业档案管理等各项工作带来了全新的活力与效率提升。

    14 7 月, 2025
  • 合思助力企业财务数智化,精准实现项目预算跟踪

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独树一帜的创新技术和全面完善的解决方案,在竞争激烈的市场中崭露头角。

    20 6 月, 2025
  • 合思财务数字化方案:助力动力源开启财务变革新篇章

    在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者,在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著成效。员工报销周期从…

    13 5 月, 2025
  • 合思档案:数电票系统下企业电子会计档案管理新方案

    在当今数字化风起云涌的时代,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。尤其是数电票系统的快速扩张,让传统的纸质档案管理模式显得捉襟见肘,难以适应新的政策和业务需求。传统模式暴露出成本居高不下、效率低下以及合规风险较高等诸多痛点。在此背景下,电子会计档案管理成为企业数字化建设的必然选择。

    26 6 月, 2025
  • 差旅费报销软件系统:助力企业财务数智化转型的利器

    在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务,犹如一颗璀璨的明星在市场中脱颖而出,为众多企业化解了财务数字化转型过程中遭遇的重重难题。

    13 7 月, 2025
  • 合思:企业差旅数据管理的数字化领航者

    在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷全球的时代,企业数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。而财务数智化作为企业数字化转型中的关键一环,宛如企业发展道路上的明亮灯塔,对于企业降本增效、合规…

    2 6 月, 2025