在当今数字化浪潮席卷的时代，财税管理数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润，在财税管理数字化领域展现出卓越的能力。
以某知名头部数字阅读品牌为例，该品牌与合思携手合作，在财税管理数字化转型方面取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
数字阅读巨头的财税困境
该知名头部数字阅读品牌在业务快速发展的过程中，面临着诸多财税管理方面的挑战。
其一，业务数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的成本控制面临巨大压力。
其二，每个财务月均需处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多精力投入到更具价值的财务分析和决策支持工作中。
其三，全业务数据均需打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思方案破局之道
针对该品牌面临的财税管理难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，开启了财税管理数字化的新篇章。
该解决方案具有以下显著特点和优势：
首先，确保财务准确性，通过审计，符合上市要求。合思的系统能够对各项财务数据进行精准处理和分析，保证财务信息的真实性和可靠性，为企业的合规运营提供坚实保障。
其次，提升财务及时性。结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务数据，及时做出决策，提高运营效率。
再者，灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅提高了员工的满意度，还减少了报销流程中的繁琐环节，提高了工作效率。
最后，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合环保要求，还降低了企业的运营成本。
转型成效显著呈现
在应用合思解决方案后，该品牌在财税管理方面取得了多方面的显著成效。
在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的系统，企业能够实时监控付款情况，提高资金使用效率。同时，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，大大节省了时间和人力成本。
在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的费用管控功能能够对差旅费用进行实时监控和预警，避免不必要的费用支出。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的系统能够对发票进行自动识别和验真，避免虚假发票带来的税务风险。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业的财税管理符合法律法规。
在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，使企业在财税管理方面走在了行业前列。
客户高度认可满意
该品牌对合思的解决方案给予了高度评价和认可。引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，解决了企业在财务管理方面的诸多痛点。合思的解决方案有效提升了企业的财务管理效率，使企业能够更好地适应快速扩张的需求。该品牌认为合思是值得信赖的合作伙伴，其专业度和服务质量令人称赞。合思的解决方案帮助企业实现了财税管理数字化转型，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
携手共赴未来新程
展望未来，该品牌与合思有望在更多领域展开合作，共同探索财税管理数字化的新方法和新路径。未来建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供创新的产品和服务，根据品牌的需求不断优化解决方案，助力其在市场竞争中取得更大优势，实现双方的共同成长。
在当前的经济环境下，财税管理数字化已成为企业发展的必然趋势。合思已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如该知名头部数字阅读品牌。您的企业也可以加入其中，开启财税管理数字化转型之旅。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，让您在使用过程中无后顾之忧。赶快联系合思，电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，抓住机遇，拥抱财税管理数字化的未来！
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