在当前经济环境下，企业面临着愈发复杂的经营挑战，尤其是在费控及差旅管理方面，诸多痛点亟待解决。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，超六成企业的差旅成本或日常费用明显上涨，超七成企业出差频次显著提高。企业在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力空前巨大。
在费用管控场景中，效率问题成为企业的头号难题。大量的发票和单据需要人工处理，耗时又费力，这一反馈占比高达32.49%；同时，缺少自动控制系统，人工校验效率低下，占比达22.02%，两者合计超过一半。在费用分析层面，企业也面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。此外，从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月，随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，企业在超标管控方面压力巨大，尤其是机票和酒店订单。
面对这些痛点，合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智先锋：合思财务解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。此外，合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
功能利剑：合思解决方案核心亮点
合思平台具备强大的预算管控功能。2023年7月，有相当比例的企业在商务消费事前申请单、机票酒店火车商务消费下单以及报销环节进行了预算管控或实占。同时，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了消费标准自动控制功能，这表明企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。
合思商城的“合力省”功能独具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工节省的总金额以及奖励给员工的优惠券金额颇为可观。
合思的流程引擎也十分强大，可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则；通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
效益金矿：企业使用合思方案的收益
合思商城的“合力省”功能，不仅提高了员工满意度，还为企业实实在在地节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数大幅降低。
某使用合思解决方案的上市公司，员工报销效率提升了3倍，财务人力成本降低了一半。流程自动化实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度大幅提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间也大幅节省。合思商城与某TMC实现的智慧商旅模式，让财务部投诉率大幅降低，员工满意度达到了100%。
场景魔方：合思方案适用典型场景
对于采用连锁经营模式、多地有门店且差旅需求旺盛的企业，原TMC对接供应商有限，存在旺季订不到酒店、酒店价格超差标、偏远地区服务酒店未覆盖等问题，合思商城可提供更丰富的资源加以解决。
企业员工出差城市分散，尤其是三四线城市、县镇级偏远地区发票难开，员工常出现替票或开销票情况，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程后，员工出差免垫资，消费即合规。
疫情放开后酒店价格上涨，之前符合差标的酒店超标需个人垫资，员工负面情绪较高。合思商城“合力省”功能可在不增加企业成本的情况下，提高员工满意度并降低成本。
企业老板无法实时掌握业务数据，人工统计分析困难，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。合思的合思BI·差旅分析等功能可提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。
成功典范：合思客户真实案例
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。员工表示“订购更多选择、更灵活”，财务表示“省去了很多解释、处理投诉的时间，对账效率也有了一定提升”。
某企业使用合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工称“现在出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖，下午茶；平时出行打车也可以使用，实打实的优惠”，财务表示“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了，公司成本没有增加，而是用另一种方式让员工主动节约，非常高明的经营手段”。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工称“现在出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单，并送审财务审批，太省事儿了”，财务表示“系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时现在已经非常快”，客户财务总监称“员工、财务的体验都有了显著提高”。
在航空公司合作方面，合思的解决方案同样具有显著优势。通过与航空公司合作，企业可以更好地管控机票费用，优化差旅安排。合思的预算管控功能可以对机票预订进行有效的预算控制，确保企业的差旅成本在合理范围内。同时，“合力省”功能也可以应用到机票预订中，激励员工选择更经济实惠的航班，为企业节省成本。而且，合思的数据分析功能可以帮助企业分析航空公司的航班价格、服务质量等数据，从而选择更合适的航空公司合作，进一步优化差旅成本和体验。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。合思的解决方案能帮助企业实现这些目标。
已有众多企业通过与航空公司合作，选择合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费在线体验，欢迎企业关注合思，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启免费试用，加入到成功企业的行列中来。
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