在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。借助审批工具自动化，动力源的员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，彻底解决了多系统操作体验差、数据分散等难题。这一系列的成果，无疑为企业的发展注入了强大动力，也让我们看到了审批工具自动化在财务数字化转型中的巨大潜力。
动力源：传统模式下的转型困局
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，工作效率低下；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时掌握企业的真实财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，使得报销流程繁琐不堪；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套先进的财务数字化解决方案，而审批工具自动化成为了解决问题的关键。
合思方案：开启动力源财务数字化新篇
为了解决动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中审批工具自动化贯穿始终。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成，动力源的各个系统之间实现了数据的互联互通，为审批工具自动化提供了坚实的数据基础。
在产品应用方面，合思提出了“无需报销”的创新理念，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。审批工具自动化在这个过程中发挥了重要作用，使得整个流程更加高效、准确。
转型成效：多维度提升企业运营效率
审批工具自动化为动力源带来了显著的成效，从员工、财务、管理等多个角度全面提升了企业的运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多渠道进行同屏比对，选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。审批工具自动化让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于本职工作。
财务人员也从审批工具自动化中受益匪浅。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，审批工具自动化实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话充分体现了动力源对合思解决方案的满意度，也证明了审批工具自动化在实际应用中的有效性。
未来展望：持续深化合作推动转型
动力源与合思的合作不会止步于此。动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作，进一步利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。审批工具自动化也将在未来的合作中不断升级和完善，为动力源的财务数字化转型提供更强大的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验审批工具自动化带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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