在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上，与合思携手，借助审批工具自动化等一系列先进手段，实现了华丽转身。
转型前困境：迷雾中的探索
2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统提升财务工作效率和管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。
整体流程犹如一团乱麻，复杂无比。各个系统之间仿佛筑起了高高的壁垒，数据难以流通，与预期的高效协同效果相差甚远。员工在进行申请单提交时，需要在不同系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则面临着繁重的手工录入工作，报销数据要手动录入系统，发票验真、查重也都依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票的情况时有发生，合规性难以保障。
同时，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分别在不同系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，管理难度大大增加。
动力源的业务覆盖面极广，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐，审批工具自动化的缺失让整个财务流程陷入了困境。
合思方案：照亮转型之路
合思针对动力源的这些痛点，提供了一套全面的解决方案，其中审批工具自动化贯穿始终。
合思为动力源带来了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等一系列产品。在系统集成方面，充分发挥审批工具自动化的优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据能够自动流通，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
在无需报销方面，更是体现了审批工具自动化的强大功能。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程无需人工手动操作，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，使得各个系统之间能够实现无缝对接，进一步提升了审批工具自动化的应用范围和效果。
实施过程：稳步推进转型
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。在合作过程中，双方逐步推进系统集成、功能应用等工作。合思的专业团队根据动力源的实际情况，制定了详细的实施计划。从系统的对接调试，到员工的培训指导，每一个环节都严谨有序。通过不断地优化和调整，确保审批工具自动化能够在动力源的财务流程中得到充分应用，为后续的成果展现奠定了坚实的基础。
转型成果：显著效益凸显
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，审批工具自动化的优势得到了充分体现。
多系统集成使得数据能够互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这主要得益于审批工具自动化的应用，员工提交的申请单能够自动流转到相关审批人员手中，审批流程更加顺畅，大大缩短了报销时间。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。以往需要大量人工处理的报销数据录入、发票验真等工作，现在都由系统自动完成。财务人员可以将更多的精力放在财务分析、战略规划等更有价值的工作上。
员工的使用体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，审批工具自动化让财务工作更加精准和高效。财务人员可以更加清晰地掌握每一笔费用的流向和使用情况，为企业的财务管理提供了有力支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案，借助审批工具自动化实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受审批工具自动化带来的便捷和高效。
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