鸣鸣很忙携手合思:解锁财务数字化降本增效密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁财务数字化降本增效密码
在当今数字化浪潮席卷商业世界的时代,企业纷纷寻求财务数字化转型,以提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙便是其中的佼佼者,在引入合思解决方案后,其在财务数字化方面取得了显著成效。通过合思无需报销解决方案,鸣鸣很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天,为企业年节约成本达5000万。同时,合思付款·银企直联·自动记账助力鸣鸣很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。接下来,让我们深入了解这一精彩的客户案例。

鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境

鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的领军者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,采用“强加盟”模式。庞大的门店规模和活跃的业务往来,使得企业面临着诸多财务报销和管理挑战。

10000 + 门店的高频运营,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。然而,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。传统的贴票报销方式不仅体验差,还容易出现各种问题。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等情况屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管理也存在诸多难题。系统虽能通过推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。审批工具自动化的缺失,让鸣鸣很忙的财务报销和管理陷入了困境。

合思解决方案:开启财务数字化新征程

为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销和管理问题,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,其中审批工具自动化发挥了关键作用。

引入合思无需报销解决方案,实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这一系列操作让员工申请即合规,大大提高了报销效率。

门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,高效收票核票。审批工具自动化让发票管理变得更加便捷和高效。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理难题。

显著成效:财务数字化带来的巨变

合思解决方案的实施,让鸣鸣很忙在财务数字化方面取得了显著成效,审批工具自动化的优势得到了充分体现。

鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,业务快速运转。这得益于采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。上线半年后,采购成本同比降低30%。

解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力干业务。审批工具自动化让财务报销不再是繁琐的负担,而是成为了提升企业运营效率的助推器。

高度认可:鸣鸣很忙的满意之选

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”

鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可,不仅体现了合作的满意度,也证明了审批工具自动化在企业财务数字化转型中的重要作用。通过与合思的合作,鸣鸣很忙成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。

未来展望:持续深化财务数字化合作

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将继续与合思合作,进一步深化财务数字化转型。审批工具自动化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,不断提升企业的管理效率和竞争力。

双方将共同探索更多的数字化解决方案,为鸣鸣很忙的业务发展提供更加坚实的支持。通过持续推进财务数字化,鸣鸣很忙将在激烈的市场竞争中占据更有利的地位,实现可持续发展。

行动号召:连锁零售企业的数字化机遇

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。审批工具自动化作为其中的关键环节,能够帮助企业实现降本增效和可持续发展。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,像鸣鸣很忙一样,借助合思的财务数智化解决方案,实现降本增效和可持续发展。现在,你可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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