鸣鸣很忙携手合思:解锁财务自动化高效密码

鸣鸣很忙携手合思:解锁财务自动化高效密码
在竞争激烈的连锁零售市场中,鸣鸣很忙犹如一颗闪耀的新星。自从引入合思的解决方案后,它取得了令人瞩目的成效。如今,鸣鸣很忙实现了旗下10000家加盟门店的全部标准化运营,门店要货能够在24小时内必达。从商品“入仓”到“出售”,零食的周转率平均仅需15天。不仅如此,财务数字化还为企业每年节约成本达5000万,并且让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果,无疑吸引着众多企业的目光,也让我们对合思的解决方案充满了好奇。接下来,就让我们深入了解一下鸣鸣很忙与合思合作背后的故事,同时进行一次财务自动化趋势分析。

鸣鸣很忙:繁华背后的挑战

鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。它采用“强加盟”模式推进业务,在市场上取得了一定的成绩。然而,在繁华的背后,鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。

在差旅报销方面,问题尤为突出。集团旗下10000 + 门店巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。但差旅报销与申请脱节,申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系。这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。而且传统的贴票报销方式体验较差,大量的单据及发票,加上资金支付速度要求高,财务科目众多,使得复核、做账的压力巨大。

门店众多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。

私车公用的管控也比较薄弱。虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,也让鸣鸣很忙急需一套有效的解决方案,这也是财务自动化趋势分析中企业常见的痛点。

合思方案:精准把脉开良方

针对鸣鸣很忙面临的这些问题,合思提供了一套全面的解决方案。在差旅管理方面,合思推出差旅无需报销模式,实现成本合理收缩,员工申请即合规。采用移动端申请,费标、差标能够自动校验,员工因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,支持在线开票、多账户独立核算。这种模式大大提高了差旅报销的效率,减少了员工的负担,也让企业的差旅成本得到了有效控制,是财务自动化趋势分析中差旅管理的重要方向。

对于门店发票管理,合思实现了统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别发票袋二维码,自动验真查重。这一举措让发票管理变得更加便捷、准确,提高了财务工作的效率,符合财务自动化趋势分析中发票管理自动化的趋势。

在私车公用管控方面,合思拥抱自动化,实现精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。这有效解决了私车公用管控难的问题,确保了补贴的合理性和准确性,是财务自动化趋势分析中车辆补贴管理的创新实践。

此外,合思还提供付款·银企直联·自动记账功能。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这让采购流程更加合规、透明、留痕,提高了企业的资金使用效率,是财务自动化趋势分析中采购付款自动化的典型应用。

成效斐然:开启高效运营新时代

合思解决方案的实施,为鸣鸣很忙带来了显著的成效。首先,它解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,这也是财务自动化趋势分析中提升员工体验的重要体现。

在运营效率方面,鸣鸣很忙取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度让企业在市场竞争中占据了优势,能够更快地满足消费者的需求,也是财务自动化趋势分析中提升运营效率的成功案例。

采购流程在系统内完成,实现了全流程精细化管理。合规、透明、留痕的采购流程减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。这一成果充分体现了财务自动化在成本控制方面的重要作用,是财务自动化趋势分析中成本管理的关键指标。

结账周期也大大缩短,这为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业能够更加及时地获取准确的财务数据,为决策提供有力支持,是财务自动化趋势分析中数据驱动决策的重要体现。

高层认可:数字化是发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分说明了财务自动化在企业发展中的重要性,也体现了鸣鸣很忙对与合思合作的认可,这也是财务自动化趋势分析中企业高层对数字化转型的普遍看法。

未来展望:携手共赴新征程

随着市场的发展,鸣鸣很忙与合思有望进一步深化合作,探索更多财务数智化的应用场景。通过不断创新和优化解决方案,持续提升企业的竞争力和盈利能力。财务自动化趋势分析表明,未来企业的财务数字化转型将不断深入,鸣鸣很忙与合思的合作也将为更多企业提供借鉴。

如果你所在的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务自动化带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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