在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张，预计到2025年将实现全覆盖。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设成为亟待“恶补”的功课。数电票需经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用而头疼；财务人员被海量的档案数据折磨，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。此外，纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高，以及对档案室、档案柜等存储空间的巨大需求；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；高合规风险则是电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业的数字化流程管理带来了新的解决方案。
多元方案 满足全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全方位的支持，推动企业数字化流程管理的升级。
合思档案的单套制解决方案是其核心亮点之一。作为标准方案，它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该方案涵盖了电子档案（如发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）等多种类型。同时，六大场景解决方案也各具特色。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现了实物档案免组装、全流程管理，可在线上快速定位并关联线下实物。
核心功能 铸就高效合规档案管理体系
合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等核心功能，这些功能相互协作，为企业构建了一个高效合规的档案管理体系，是企业数字化流程管理的有力保障。
多源采集功能十分强大。它支持接口互联、自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，可自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集、自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，可减少90%的人工匹配工作量。此外，通过字段映射还能实现查阅便捷，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
档案管理功能涵盖权限管理和档案目录灵活扩展。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，可按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展则支持自定义档案目录分类，档案字段可自定义维护、新增创建、设置表单主键等，还支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
档案应用功能实现了多维检索和一站式预览、穿透联查。多维检索能满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，可按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，还支持批量检索。一站式预览和穿透联查功能则智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。
实际案例 见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业和企业得到了广泛应用，通过实际案例充分展示了其在解决企业档案管理痛点、提升管理成效方面的显著作用，有力地推动了企业的数字化流程管理。
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。最终，该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案为其实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。最终，该企业实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和诸多痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前经济环境下，企业面临着降本增效的压力，电子会计档案成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。
如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，实现数字化流程管理和降本增效，不妨选择合思档案。现在就可以免费试用，亲身感受合思档案的强大功能和卓越价值。
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