合思:引领企业财务数字化转型,实现审批流程规范新突破

合思:引领企业财务数字化转型,实现审批流程规范新突破
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,它不仅关乎企业的降本增效,更关系到企业的合规经营与可持续发展。然而,传统的财务模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。

多系统林立导致数据孤岛问题严重,各个系统之间的数据无法有效流通,信息难以共享,使得企业在决策时缺乏全面、准确的数据支持。报销流程繁琐效率低下,员工为了报销一张发票,往往需要填写大量的表格,经过层层审批,耗费大量的时间和精力。预算管控难以落地,企业难以对各项费用进行有效的监控和管理,导致费用超支的情况时有发生。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高耸,与预期的效果差距较大。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效困难、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等诸多问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和竞争力,让企业在市场竞争中处于劣势。

在这样的背景下,合思挺身而出,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良药。

破局之钥:合思全方位财务数智化解决方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,全面覆盖了企业财务数字化管理的各个环节。

对于动力源多系统操作体验差、数据分散的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。这样一来,各个系统之间的数据实现了互通,操作体验得到了极大的提升。

针对汉威科技集团预算管控和对公付款的问题,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过API写入OA系统合同信息,能够实时统计付款和回票进度,让企业对预算和付款情况一目了然。

功能探秘:合思产品的强大魅力

合思费控就像是一位高效的财务助手,拥有众多强大的功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。员工再也不用为了手动录入发票信息而烦恼,节省了大量的时间和精力。

此外,合思费控还可实现申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工在进行报销申请时,系统会自动填充相关信息,同时还能提供不同消费渠道的价格对比,让员工能够选择最实惠的消费方式,进一步简化了报销流程。

合思商城则为企业员工的因公消费提供了极大的便利。员工在商城中预订机票、酒店等,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、便捷,大大提高了财务工作的效率。

核心亮点:无需报销与卓越集成能力

无需报销是合思产品的一大核心亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。他们再也不用为了报销而四处奔波,只需专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。

合思产品的系统连接能力也十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。合思费控能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据的互通共享。像动力源、汉威科技等企业,都通过合思费控实现了多系统的数据同步,解决了多系统割裂的问题,为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。

价值彰显:合思为企业带来的显著效益

合思产品为企业带来的价值体现在多个方面。首先是效率的大幅提升。动力源在使用合思产品后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据直观地展示了合思产品在提高企业运营效率方面的强大能力。

其次,合思产品加强了企业的管控。通过预算管控前置,能够有效防止费用管控失控。企业可以对各项费用进行实时监控和管理,确保费用支出符合预算和规定。同时,规范企业流程,加强费控,如汉威科技集团的对公业务管控得到了极致提升,派克新材的财务管理合规性也得到了显著提高。

场景解析:合思产品的典型应用

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端进行报销申请。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。派克新材、海威茨等企业的员工在使用合思费控后,报销流程得到了极大的简化,他们再也不用为了繁琐的报销流程而头疼。

商旅出行场景中,员工在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费即合规,财务统一结算。亿嘉和科技、尚品食品等企业的员工在商旅出行中享受到了合思产品带来的便利,他们可以更加轻松地完成出行安排,提高了工作效率。

成功见证:合思产品的典型案例

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,企业的运营成本得到了有效控制。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率大幅提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地。企业的财务管理水平得到了显著提高,为企业的发展提供了有力的支持。

市场洞察:合思的定位与差异化优势

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过广泛连接的生态和创新的解决方案,合思帮助企业挖出更多净利润。与其他费控厂商相比,合思具有“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高、公有云模式部署更敏捷、更安全等差异化优势。赛傲生物在对比不同费控厂商的产品后,最终选择了合思费控无需报销解决方案,这充分证明了合思产品的优势和竞争力。

合思产品能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过广泛的系统集成和创新的功能设计,合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,提升了企业的财务管理水平和竞争力。

展望未来,随着科技的不断进步和企业需求的不断变化,合思将持续投入研发,不断升级产品功能。合思将进一步拓展应用场景,满足不同行业、不同规模企业的多样化需求,助力更多企业实现财务数字化转型。

在当前激烈的市场竞争和不断提高的财务合规要求下,企业需要一款高效、智能的财务数智化产品。合思期待与更多企业携手合作,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思产品带来的审批流程规范和高效财务管理,现在就可以免费试用合思产品,让企业的财务管理更上一层楼,实现降本增效、可持续发展的目标。

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captaincaptain
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