在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正置身于复杂多变的市场环境中,面临着愈发激烈的竞争。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。随着企业的持续发展,业务范围不断拓展,组织架构日益复杂,传统的财务管理模式已难以满足企业的实际需求。
例如,动力源、汉威科技等企业在发展进程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛、预算管控困难等问题,这对企业的运营效率和决策准确性产生了不利影响。同时,派克新材、江西中机等企业在高速发展阶段,传统的报销模式无法适应业务增长的需求,导致财务效率低下、成本增加。赛傲生物、泽璟制药等企业在报销、费用管控等方面也面临诸多难题,严重影响了企业的财务管理效率和效益。
数字化时代对企业的财务管理提出了更高的要求,企业需要实现业财融合,提高财务数据的实时性和准确性,以支持企业的决策和发展。然而,众多企业在数字化转型过程中遇到了瓶颈,无法达成财务数字化的目标。合思凭借其创新的解决方案和强大的产品功能,为企业提供了有效的应对之策。
行业痛点:数字化转型的绊脚石
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如影随形。
多系统林立,数据孤岛严重。以动力源为例,企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地,这使得企业在数据整合和利用上困难重重,无法充分发挥数据的价值。
费用管控粗放,预算执行难。汉威科技集团在预算管理方面存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题,导致预算管控难以有效实施,企业的费用支出缺乏有效的约束和控制。
报销流程繁琐,效率低下。派克新材业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单难规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,这不仅增加了员工的负担,也影响了企业的运营效率。
财务基础工作量大,价值难以发挥。海威茨每月财务需要处理大量单据与发票,发票验真、核对工作量巨大,每月千余张凭证需手工录入ERP系统,财务高阶价值难以发挥,财务人员陷入繁琐的基础工作中,无法为企业的战略决策提供有力支持。
合思方案:击破痛点的利器
针对企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点,合思推出了一系列行之有效的解决方案。
系统集成解决方案。合思通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得企业的数据能够在各个系统之间自由流动,提高了数据的利用效率。
费用管控解决方案。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效加强了企业对费用的管控力度,确保预算的有效执行。
报销流程优化解决方案。合思提供无需报销的解决方案,让员工真正感受到数字化便利。动力源业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,提高了员工的满意度和企业的财务效率。
产品功能:多维度报表分析的支撑
合思产品具备丰富多样的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费控管理功能。合思费控支持费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,实现费用的精细化管控。赛傲生物通过合思费控细化费用管理颗粒度,将日常申请单拆分,个人业务与对企业务报分费用类型,使得企业的费用管理更加科学、精准。
商城采购功能。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,预定的条目发生即合规,有效降低了企业的采购成本。
BI分析功能。合思BI可以自动快速生成分析报表,为企业管理层提供数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据依据,多维度报表分析让企业管理层能够更全面、深入地了解企业的财务状况。
银企直联功能。合思银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。派克新材通过银企直联,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障了企业资金的安全和支付的准确性。
核心亮点:合思产品的独特魅力
合思产品具有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销。合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销模式,让员工真正感受到数字化便利。动力源、亿嘉和等企业应用该方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。
系统连接能力强。合思费控通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。动力源、李群自动化等企业通过系统集成,实现了数据互通和业务流程的优化,提高了企业的运营效率和管理水平。
智能校验。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率。汉威科技集团、泽璟制药等企业通过发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,多维度报表分析的数据来源更加可靠。
自动生成凭证。合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材、中亦科技等企业应用该功能后,财务工作效率大幅提升,财务人员可以从繁琐的凭证录入工作中解脱出来。
产品价值:为企业发展注入动力
合思产品为企业带来了显著的价值。
提升效率。合思产品帮助企业实现了报销流程的自动化和智能化,大幅提升了报销效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,多维度报表分析能够快速生成,为企业决策提供及时的数据支持。
降低成本。合思产品通过费用管控和预算管理,帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城节省了机票费用,降低了差旅成本,企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务中。
加强管控。合思产品实现了对费用的全程管控,加强了企业的内部控制。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控;斯利安药业费用管控更有效,业务执行更透明,多维度报表分析可以实时监控企业的费用支出情况。
实现业财融合。合思产品打破了业务与财务之间的壁垒,实现了业财数据的实时共享和互联互通。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,企业的业务决策和财务决策能够更加协同一致。
典型场景:合思产品的广泛应用
合思产品在多个典型场景中发挥了重要作用。
差旅费报销。合思提供了便捷的差旅费报销解决方案,员工可以通过移动端提交申请、报销,系统自动校验费用标准,实现无需报销。动力源、亿嘉和等企业在差旅费报销方面应用合思产品后,员工体验得到了极大提升,多维度报表分析可以对差旅费的支出情况进行详细分析。
对公付款。合思的对公付款解决方案实现了合同管理、预算管控和支付的一体化,提高了对公付款的效率和准确性。汉威科技集团、中亦科技等企业通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,多维度报表分析可以对企业的对公付款情况进行全面监控。
预算管控。合思产品通过跨系统预算管理,实现了对预算的实时监控和控制,确保预算的有效执行。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过预算管控,有效防止了费用管控失控,多维度报表分析可以帮助企业及时发现预算执行过程中的问题。
销售费用管理。合思产品帮助企业实现了对销售费用的精细化管理,提高了销售费用的使用效率。医百科技通过合思费控系统,实现了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,多维度报表分析可以深入分析销售费用的投入产出情况。
成功案例:多维度报表分析的实践验证
合思产品在不同行业都取得了显著的成功。
制造业案例:动力源应用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,多维度报表分析为企业的生产经营决策提供了有力支持。
医药业案例:泽璟制药应用合思费控+合思商城+合思BI+银企直联+相关系统互联,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,多维度报表分析帮助企业更好地管理会议费用和人力成本。
软件互联网行业案例:医百科技应用合思费控+开放平台+银企直联,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,多维度报表分析助力企业优化销售策略和财务管理。
市场定位与优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、相关系统等进行无缝对接,实现数据的互联互通,多维度报表分析可以整合多个系统的数据,为企业提供更全面的分析视角。采用双轮驱动的模式创新,即技术创新和模式创新相结合,为企业提供更加优质的产品和服务。
合思产品凭借其强大的功能、核心亮点和显著的价值,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。未来,合思将继续创新和发展,不断提升产品的性能和服务质量,为更多企业带来更加优质的财务数智化解决方案。
在当前的市场环境下,企业积极拥抱财务数字化转型是大势所趋。选择合思产品,企业可以实现财务数字化转型的目标,提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合,为企业的发展注入新的动力。如果您想进一步了解合思产品的强大功能和多维度报表分析的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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