在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,更是企业提升核心竞争力、实现降本增效的重要法宝。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。接下来,让我们一同深入探讨合思在财务数智化领域的卓越表现。
市场形势:数字化浪潮下的财务新需求
随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化管理的渴望愈发强烈。企业期望借助数字化手段,提升财务工作效率、强化费用管控、达成业财融合,从而更从容地应对市场变化。
与此同时,国家税收征管数字化、智能化的稳步推进,使得企业财税合规的监管力度不断加强。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这进一步加剧了企业对财务数字化转型的迫切需求。
越来越多的企业开始意识到,财务数智化能够为企业提供实时、准确的财务数据,助力企业管理者做出更为明智的决策,进而提升企业的核心竞争力。多维度报表分析在这个过程中发挥着重要作用,能够从不同角度呈现财务数据,为企业决策提供更全面的支持。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
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系统整合难题
大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例,该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多样,组织架构复杂又让各主体流程繁琐不堪。多维度报表分析在这种数据分散的情况下难以有效开展,无法为企业提供准确的决策依据。 -
预算管控困境
预算管控难以落地,费用标准缺乏统一。企业在费用管理方面,预算与业务未能有效链接,往往先付款入账后占用预算,事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据,却缺乏统一的收口,难以实时更新预算执行进度。针对不同部门、不同事项,费控管理维度相对灵活,若因公报销设置单一标准,则难以契合业务需求。多维度报表分析需要准确的预算数据作为支撑,预算管控的困境使得报表分析的准确性大打折扣。 -
报销流程繁琐
报销流程繁琐,效率低下是企业面临的又一痛点。员工手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。员工移动端报销信息填写不便,关键信息需手工录入,耗时较长且误填率较高。财务人员需花费大量精力审核单据、凭证,整理归档也耗费较长时间。繁琐的报销流程影响了多维度报表分析的数据及时性,使得报表分析难以反映企业最新的财务状况。 -
数据安全与协同问题
企业内部多个系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献十分有限。对于保密单位而言,财务数据需严格保密,已有财务系统不能连接外网,需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中,并自动生成财务凭证。数据安全和协同问题制约了多维度报表分析的数据来源和准确性,无法实现全面、准确的报表分析。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通和实时同步,让企业的财务数据更加准确、及时,为多维度报表分析提供坚实的数据基础,为企业决策提供有力支持。
合思强调无需报销的理念,优化报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时减轻财务人员的工作负担。这有助于提高数据的准确性和及时性,为多维度报表分析提供更优质的数据。
合思建立精细化的预算管控体系,将预算管控前置,实现对费用的全程管控,有效防止费用管控失控,降低企业经营成本。准确的预算数据为多维度报表分析提供了可靠的依据,使得报表分析能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
核心模块:合思解决方案的强大功能
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合思费控:发票管理的得力助手
合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高发票识别效率。同时,它提供灵活的费用标准控制,可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。支持移动审批,审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率。这些功能为多维度报表分析提供了准确的发票数据,确保报表分析的准确性。 -
合思商城:商旅消费的便捷之选
合思商城聚合多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了商旅消费的效率,还为多维度报表分析提供了详细的消费数据,有助于企业进行成本控制和决策分析。 -
合思BI:多维度报表分析的利器
合思BI可自动快速生成分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它支持多维度的报表数据实时同步,数据提取工作减少,为管理者提供及时的数据决策依据。通过合思BI,企业可以进行多维度报表分析,深入了解企业的财务状况和经营成果,为企业的战略决策提供有力支持。 -
银企直联:付款效率的提升保障
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。准确的付款数据为多维度报表分析提供了可靠的保障,使得报表分析能够更准确地反映企业的资金流动情况。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
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广泛的连接能力
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多个系统进行标准对接,实现数据的互联互通和实时同步,打破数据流转壁垒,避免企业进行大量的系统开发和对接工作,降低企业的信息化成本。这种广泛的连接能力为多维度报表分析提供了丰富的数据来源,使得报表分析能够更全面地反映企业的运营情况。 -
无需报销的创新模式
合思真正实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账、自动结算、自动生成凭证,颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员带来了极大的便利,提高了工作效率。这种创新模式有助于提高数据的准确性和及时性,为多维度报表分析提供更优质的数据。 -
个性化定制服务
合思可以根据企业的不同需求和业务特点,提供个性化的解决方案和定制化开发服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。个性化定制服务能够满足企业的特殊需求,为多维度报表分析提供更符合企业实际情况的数据。 -
强大的技术支持和服务团队
合思拥有专业的研发团队和服务团队,能够及时响应客户的需求,为客户提供技术支持和培训服务,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在项目实施过程中,合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,保证项目的顺利上线和稳定运行。强大的技术支持和服务团队为多维度报表分析提供了可靠的保障,确保报表分析的顺利进行。
成功案例:合思解决方案的实践验证
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过多维度报表分析,动力源能够更好地了解企业的费用支出情况,优化财务管理流程,提高企业的经济效益。 -
汉威科技:管控升级的榜样
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。多维度报表分析帮助汉威科技深入了解企业的财务状况和业务运营情况,为企业的决策提供了有力支持。 -
派克新材:报销提速的标杆
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。多维度报表分析为派克新材提供了准确的财务数据,帮助企业优化报销流程,提高财务管理效率。 -
江西中机:费控优化的先锋
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。多维度报表分析帮助江西中机深入了解企业的费用控制情况,优化费控策略,提高企业的财务管理水平。
服务体系:全方位的贴心保障
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售前服务:精准匹配需求
合思的专业团队会与企业进行深入沟通,了解企业的业务需求和痛点,为企业提供详细的解决方案和产品演示,帮助企业选择最适合的产品和服务。同时,为企业提供行业案例和经验分享,让企业更好地了解财务数智化的发展趋势和应用效果。通过售前服务,合思能够为企业提供准确的多维度报表分析方案,满足企业的决策需求。 -
售中服务:确保项目顺利
在项目实施过程中,合思会安排专业的项目经理负责项目的整体推进,协调各方资源,确保项目按时、按质量要求上线。为企业提供系统培训服务,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧。及时解决项目实施过程中出现的问题,保证项目的顺利进行。售中服务为多维度报表分析的实施提供了有力的保障,确保报表分析能够顺利开展。 -
售后服务:持续优化提升
合思提供7×24小时的技术支持服务,及时响应企业的需求和问题。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供系统优化和升级建议。不断更新和完善产品功能,以满足企业日益增长的业务需求。售后服务能够保证多维度报表分析的持续有效性,为企业的决策提供长期的支持。
结尾:合思的未来展望
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点,提高财务工作效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。多维度报表分析作为合思解决方案的重要组成部分,能够为企业提供全面、准确的财务数据,帮助企业做出更明智的决策。
通过众多成功案例的验证,合思的解决方案已经得到了市场的广泛认可和好评,越来越多的企业选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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