在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节,诸多痛点如同顽疾,制约着企业的高效发展。
电子凭证在入账过程中,逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。有的企业将电子凭证打印成纸质文件入账,有的转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅导致会计核算容易出现数据错误,还埋下了安全隐患,严重影响了经济社会数字化转型的成效。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档上存在合规风险。传统报销流程和财务运作模式明显滞后于国家政策的步伐。
电子凭证数字化转型的道路充满了多样性和复杂性。缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同作战。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求颇高。数据存储安全要求高,保管困难且易丢失等问题,如同重重关卡,阻碍着企业前进的步伐。
在纸电凭证混合的时期,大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。更有部分企业对电子凭证不进行查验,这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下,企业进行数字化转型已刻不容缓,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思怀揣着帮助企业解决财务管理难题的使命与愿景,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
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差旅无忧一站式服务
员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持机票、酒店等预订服务,方便员工进行商务旅行安排。这一系列操作让差旅管理变得轻松便捷,极大地提高了员工的工作效率。 -
发票采集精准高效
合思平台能够自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。 -
审核对账实时同步
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。这一功能有效避免了财务风险,让企业的财务管理更加透明和规范。
合思产品:创新亮点闪耀行业
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数电票处理先锋
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,这不仅能够极大节约存储成本,而且有利于推动企业的数字化转型。合思财务收支管理平台凭借其强大的技术实力,能够很好地处理数电票相关业务,为企业在数字化浪潮中抢占先机。 -
无需报销分级引领
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出,该标准从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业向L5高级无需报销级别迈进,让企业的财务管理更加高效和智能。 -
开放生态连接无限
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,为企业带来了全新的消费和财务管理体验。 -
电子凭证标准应用典范
合思依据电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,保障了会计凭证全流程数字化管理。这一举措不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了财务数据的安全性和合规性。
合思优势:全面领先同类产品
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功能全面覆盖无死角
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,涵盖了企业财务管理的各个环节。与其他同类产品相比,合思的功能更加全面,能够满足企业多样化的需求。 -
定制服务量身打造
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是中小企业还是大型企事业单位,合思都能提供最适合的财务管理方案,满足不同企业的多样化需求。 -
安全保障坚如磐石
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,严格遵守国家和地区的法律法规要求,确保业务的合法性和安全性。在数据安全日益重要的今天,合思为企业提供了可靠的保障。 -
集成能力无缝对接
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这一优势提高了企业的运营效率,让企业的财务管理更加便捷和高效。
合思:满足不同用户需求
合思的目标用户主要为企事业单位,目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。在不同的应用场景下,合思都展现出了强大的实力。
在商旅管理方面,员工通过合思平台进行差旅申请、商旅订购,实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,提高了差旅效率,降低了差旅成本。
在财务核算方面,合思平台实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,提高了财务入账效率,减轻了财务人员的工作量。
在档案管理方面,合思档案实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,保障了数据安全的同时提高了管理效率。
合思成功案例:见证卓越成效
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展,借助合思相关方案实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本,年节约成本4000万元。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面提升了档案整理和借阅效率,在降本方面减少了差旅超标和人力成本,在合规方面保障了费用合规和档案原生性存储,还实现了全面推进数字化转型。
世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。
携手合思,开启财务自动化新时代
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有功能全面、定制化服务、安全性高、集成能力强等优势,并且有众多成功案例证明其能有效解决企业财务管理难题。
在财务自动化趋势分析的大背景下,合思无疑是企业数字化转型的最佳伙伴。新客户可享受为期一个月的免费试用,还有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,与客户共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化转型升级。立即免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章!
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