在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。
动力源,作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。汉威科技集团,作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,让财务管理陷入了混乱。派克新材,高速发展的高端制造企业,业务成本管控困难,报销流程漫长且审批缓慢,对公业务的扩增给财务稽核做账带来了巨大压力,同时作为保密单位,对数据安全有着极高的要求,多系统应用中信息流转还依靠人工卷抄,效率低下。江西中机,费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属难以统计。李群自动化,原有系统未能达到预期,报销未能系统化,费控体验差,费用粗放管理导致核算难度大,手工做账工作量大,报表分析严重滞后。
这些企业所面临的问题,只是众多企业在财务数字化转型道路上的缩影。而合思,作为一家专注于财务数智化服务的企业,凭借其专业的解决方案,为企业提供了强大的后台财务支持,助力企业走出困境,迈向财务数字化转型的新征程。
全景式解决方案:构筑财务数字化转型蓝图
合思深知企业在财务数字化转型中面临的痛点,为此提供了一套全面且有效的整体解决方案。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个一站式的财务数字化服务平台,让企业在一个平台上就能完成所有的财务相关操作,极大地提高了财务管理的效率。
合思费控具有强大的系统集成能力,能够与多种系统进行无缝对接。例如,动力源的HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等可以与合思费控实现同步,BPM系统中的订单数据也能与合思费控同步。对于汉威科技集团,合思帮助其整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,为企业的预算管理提供了强大的后台财务支持。
针对企业的不同需求,合思还提供定制化解决方案。为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在中亦科技,合思实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,为企业的业财融合提供了坚实的后台财务支持。
核心功能亮点:解锁财务数字化转型密码
合思的解决方案具有诸多核心功能亮点,这些亮点成为了企业财务数字化转型的关键密码。
无需报销功能是合思的一大特色。以动力源为例,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,为企业提供了高效的后台财务支持。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在亿嘉和科技,合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,为企业的数字化运营提供了有力的后台财务支持。
发票智能校验功能为企业的发票管理提供了可靠保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率。汉威科技集团通过合思费控杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为企业的税务合规提供了重要的后台财务支持。
预算管控前置是合思解决方案的又一亮点。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式,有效防止了费用管控失控,为企业的成本控制提供了精准的后台财务支持。
显著收益呈现:见证财务数字化转型成效
企业使用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,这些收益是对合思解决方案的最好证明。
效率大幅提升是企业最直观的感受。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据的背后,是企业运营效率的显著提高,合思为企业的高效运营提供了强大的后台财务支持。
费用管控更有效。合思的解决方案实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,企业可以通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,为企业的成本控制提供了坚实的后台财务支持。
数据安全有保障。针对保密单位的特殊要求,合思能提供相应的安全解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,为企业的数据安全提供了可靠的后台财务支持。
业财融合更深入。企业能够实时了解经营数据,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,为企业的战略决策提供了有力的后台财务支持。
多场景应用展示:彰显财务数字化转型适用性
合思的解决方案在不同场景下都有着广泛的应用,体现了其强大的适用性。
在差旅场景中,动力源、亿嘉和科技、斯利安药业等众多企业,通过合思的解决方案实现了差旅申请与订购的统一关联。员工可以根据差标进行订购,因公消费无需垫资,同时系统对差旅费用进行管控,如设置差旅标准、进行预算校验等。这为企业的差旅管理提供了便捷、高效的后台财务支持。
在对公业务场景中,汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思的合同管理台账功能,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,付款关联预算、防止超额,提高了对公业务的管控效率和准确性,为企业的对公业务管理提供了专业的后台财务支持。
在发票管理场景中,合思费控支持多种发票的采集、验真、查重、价税分离等功能,帮助企业提高了发票管理效率,降低了税务风险。尚品食品通过合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,有效提升了发票采集效率,实现了快速记账归档,为企业的发票管理提供了全面的后台财务支持。
在预算管控场景中,众多企业通过合思实现了预算管控前置,在申请环节就进行预算校验,有效防止了费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准控制,为企业的预算管理提供了精准的后台财务支持。
客户成功案例分享:诠释财务数字化转型价值
合思的解决方案已经在多个不同行业的企业中取得了成功,这些客户成功案例充分诠释了合思解决方案的价值。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思为动力源的财务数字化转型提供了强大的后台财务支持。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思为汉威科技集团的财务管理提供了全方位的后台财务支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。合思为派克新材的财务数字化转型提供了高效的后台财务支持。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。合思为江西中机的财务管理提供了优质的后台财务支持。
在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控等。合思以客户为中心,拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,能够为企业提供全方位的财务数智化服务,满足不同企业的需求。随着国家全电票时代的到来和企业财税合规监管的加强,企业对财务数字化的需求日益迫切,选择合思是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。
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