在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。然而，企业在这一转型过程中面临着诸多痛点与挑战。
从相关调研数据来看，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性给企业带来了不小的困扰。有67.35%的受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发；65.99%的受访者认为，涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档，问题依然存在。在电子凭证入账归档方面，大部分企业仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账，47.28%的受访者选择全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，在报销流程上，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业还面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。
为了解决这些问题，北京合思信息技术有限公司推出了财务收支管理平台。接下来，让我们深入了解这个平台。
合思平台：财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出了强大的实力，成立以来已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
使命愿景：助力企业财务转型腾飞
合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，那就是帮助企业解决财务数字化转型问题，实现降本增效等目标。
通过敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将有力推动电子凭证的全链无纸化，这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。
功能模块：覆盖财务全流程场景
合思财务收支管理平台拥有一系列实用的功能模块，全面覆盖企业财务的各个流程场景。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅线上订购服务
该平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行更加轻松。
– 发票采集智能化
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误，提高工作效率。
– 审核对账精准化
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保证财务数据的准确性和可靠性。
功能亮点：创新引领财务新变革
合思财务收支管理平台在功能上有着诸多亮点与创新，为企业的财务数字化转型带来了新的机遇。
– 数电票应用优势显著
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现，这不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型。
– 无需报销分级标准领先
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
– 全场景覆盖模式创新
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。
– 电子凭证管理数字化变革
电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
平台优势：全面服务企业财务需求
合思财务收支管理平台具有多方面的优势，能够为企业提供全面的财务服务。
– 功能全面多样
平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项主要功能，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
– 集成能力强大
它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高企业的整体运营效率。
– 数据安全有保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业无需担心数据泄露的风险。
– 定制服务贴心
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。
目标用户与应用场景：精准服务企事业单位
合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，目前已有众多企事业单位选择了该平台。在不同的场景中，合思平台都发挥着重要的作用。
– 差旅场景
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、商旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，让差旅流程更加便捷高效。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，系统自动采集发票信息、审核对账、自动提报、自动记账，提高了报销效率，降低了人工成本。
– 档案管理场景
在档案管理场景中，合思平台可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，方便档案的查阅和利用。
成功案例：见证平台卓越成效
众多成功案例充分体现了合思财务收支管理平台在不同企业的应用效果。
– 某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
– 某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
– 某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，在降本方面减少了差旅和档案管理成本，在合规方面保障了企业费用和档案管理合规。
– 某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
财务自动化趋势分析表明，在当前数字化发展的大背景下，企业的财务数字化转型势在必行。合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。众多成功案例也表明，合思平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等目标。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、全天候客户服务热线等，为企业提供了优质的产品和服务保障。
如果您的企事业单位也希望加速财务数字化转型，拥抱数字化、绿色化、低碳化发展趋势，不妨选择合思财务收支管理平台，现在就可以免费试用，开启财务自动化的新篇章。
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