合思档案：开启财务报表管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务报表管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场暴风雨，为企业的财务报表管理带来了新的挑战。在这个“数字化凭证时代”，财务报表管理的信息化建设显得尤为紧迫。

在纸电混合的时代背景下，企业不同角色在财务报表管理方面都有着各自的痛点。企业高管们为纸质档案管理的高成本和低效率而苦恼，大量的存储空间被占用，而档案数据却难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，繁琐的整理工作不仅耗费时间，还让人感到枯燥乏味。业务人员在报销时，也面临着纸质票据流程繁琐的问题，影响了工作效率。

此外，企业在财务报表管理中还面临着诸多成本和风险问题。高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本和存储空间的需求，让企业的负担日益加重；高隐形成本，如手工装册归档的重复性工作和粗糙的查询调阅条件，使得数据无法得到有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段和不可抗力导致的纸质档案损坏，更是让企业的财务报表管理陷入困境。

面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务报表管理带来了新的希望。

领先方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的财务报表管理需求。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，让企业可以在线上通过一套电子数据进行管理，确保财务报表管理的证据链完整，全面反映企业的经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，方便企业进行深入的财务分析。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，大大提高了工作效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务报表管理的范围。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，让财务报表管理更加灵活。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它能够依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，该方案还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障了财务合规。

强大功能 实现全面管理

合思档案拥有多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等强大功能，全方位地展示了其在财务报表管理方面的能力。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装。会计档案关联规则可以可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，它还能实现字段映射，让查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理具备权限管理和精准管控的能力。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段的自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供。

档案应用实现了多维检索，能够满足多场景的查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件可以快速定位结果，还支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。此外，它还提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型的组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点 应对复杂挑战

合思档案的大数据解决方案和数电票解决方案是其核心亮点，展现了其在处理海量数据和应对数电票管理方面的优势。

大数据解决方案能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了财务报表管理的效率，释放了档案数据的价值。该方案支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票全流程的闭环管理，为企业的财务报表管理提供了有力的支持。

价值体现 惠及各方角色

合思档案为企业的不同角色带来了显著的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务报表管理的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策的数智化。它还能提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战，实现降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业的绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成财务报表管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案可以实现审计不进档案室，实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，提高了审计工作的效率。

典型场景 直观展现应用

合思档案在企业费控报销和档案查阅等典型场景中有着出色的应用。

在企业费控报销场景中，合思档案可以实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配，形成完整的业务证据链。这方便了财务人员进行审核和入账，提高了报销效率，减少了人工错误，让企业的费控报销管理更加规范和高效。

在档案查阅场景中，合思档案支持按照财务报表管理的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这便于使用人员快速查找完整的业务链数据，满足了企业档案数据精细化管控的需求，让企业的财务报表管理更加精准和便捷。

成功案例 彰显显著效益

合思档案在不同企业中的应用取得了显著的效果。

某企业年单据量达2.6亿，在使用合思档案前，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，简化了装订流程，1分钟即可快速定位数据，减少了打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，企业实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少了100万张纸/年。

市场定位 凸显独特优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，进一步构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。

合思档案具有强大的大数据处理能力，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。它具备灵活的扩展性，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展财务报表管理的范围。它还提供财务视角下的证据链完整性检测方案，保障了财务合规。此外，它拥有专业的数电票解决方案，实现了数电票全流程的闭环管理，这些优势让合思档案在电子会计档案管理领域占据领先地位。

合思档案在财务报表管理方面具有显著的价值。它能够帮助企业实现显著的降本增效，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，实现企业效益的最大化，让前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。企业如果想要提升财务报表管理水平，不妨行动起来。现在可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号、微信小程序二维码联系合思，还能免费试用合思档案带来的优质服务。