在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务发展历程如同一场跨越时代的征程。从会计电算化的初步探索,到财务信息化的深入推进,如今已踏上向财务智能化进阶的新征程。在这个关键的转型节点,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的新星,以其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中展现出重要且及时的价值。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的财务管家,帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出最大效能。
市场形势:财税管理数字化大趋势
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为必然趋势。这些新政就像是催化剂,加速了企业财税管理数字化的进程。处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化需求日益迫切,他们渴望拥有更灵活的财务管理系统,以应对复杂多变的市场环境。费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断进化,最终将迈向“无需报销”的理想境界。
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,如同搭建一座四通八达的桥梁,将各个环节紧密相连。通过数据赋能、协同和智能化等手段,为企业提供费控管理领域的综合解决方案。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统的对接,不仅仅是数据的传输,更是为了实现财务分析、业务优化等更高层次的目标,从而帮助企业实现降本、提效与创收。
痛点分析:企业费用管理顽疾待解
长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,一直未得到足够的重视。然而,费用却如同企业的毛细血管,存在于企业的每一个角落,关系到每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例明显高于传统行业,费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题,使得费用支出管理成为企业的一大顽疾,而其核心就在于费用报销。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式存在诸多弊端。它们无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失,企业往往凭经验设置预算标准,决策过程缺乏科学性。
在费控管理L2阶段,企业及员工的每单消费都需要与零散供应商逐一签约、付款,导致同一消费项目对应不同的非标价格与服务。人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐,财务只能在事后得知消费信息,并需要将单据与业务一一匹配,主管领导批复后才能完成付款。归档依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,效率低下且容易出错。
解决方案整体策略概述:合思引领财务转型之路
面对市场的痛点,合思提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
以费控管理为切入点,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通。这一过程的意义不仅仅在于解决费控管理本身的问题,更成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。未来,费控厂商将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,包括扩展多场景下的报销,与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,强调商城的平台化属性,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等。
以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善两个方面的能力,一是财务中台本身的管理控制场景自定义能力,二是在自定义管控下催生的广泛集成的能力。合思通过不断创新和优化,为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。
核心模块:费控管理分级体系助力转型
企业的费控管理转型需要软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。“无需报销”是企业未来费控管理的终极目标,现阶段合思将其分为L1 – L5五个层级。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。企业通过费控厂商与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业的消费主数据格式、逻辑保持一致,实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点,更深入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,拥有强大的资金实力和技术研发能力。成立以来累计超15亿元人民币的融资,为其在技术创新和服务升级方面提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务,满足不同地区客户的需求。
合思拥有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的费控解决方案。这种针对不同行业的个性化服务,能够更好地满足不同行业客户的特殊需求,帮助企业解决实际问题。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效降低企业的报销成本和管理难度,提高企业的运营效率和财务管理水平。与其他竞争对手相比,合思的解决方案更加全面、智能、高效,具有明显的竞争优势。
成功案例:见证合思解决方案的实际效果
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,确保每一笔费用都明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理更加规范、高效,提升了企业的整体竞争力。
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为企业的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这种集中管理的方式降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了企业的稳定运营。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心就像是创新的引擎,不断进行技术创新和产品升级。通过持续的研发投入,合思能够为客户提供更先进、更优质的财务数智化产品,满足企业不断变化的需求。
在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务团队带来的贴心支持。
秉承以客户为中心的服务理念,合思能够根据客户的需求提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思通过深入了解客户的实际情况,为其量身定制解决方案,满足不同客户的个性化需求。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务涵盖了企业财务管理的各个环节,帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的财务管理更加轻松、高效。
在财税管理数字化的时代浪潮中,合思凭借其卓越的产品和服务,在企业财务数智化领域发挥着重要作用。它就像是企业财务转型的引航者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思的解决方案将在企业财务数字化转型中扮演重要角色,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。
未来,合思将继续强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。它将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身的技术实力和服务水平,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思带来的高效财务管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财税管理数字化的新篇章。
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