在当今数字化飞速发展的时代,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着诸多痛点与挑战。多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
比如动力源,存在大量自研系统难以整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等情况严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统导致预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展的业务需要财务给予更多成本管控支持,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,作为保密单位还有着较高的数据安全需求,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下。江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计等问题突出。
面对这些困扰企业已久的难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的解决方案,脱颖而出,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命和愿景,犹如明亮的灯塔,指引着企业前行的方向。合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,助力企业在财务数字化转型中取得成功,提升企业的财务管理水平和竞争力。通过提供全方位的财务数智化服务,合思满足企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业的可持续发展。无论是处于初创期的中小企业,还是大型集团企业,都能在合思的帮助下,实现财务的优化升级,为企业的长远发展奠定坚实的基础。
核心模块:多维度报表分析驱动财务洞察
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合思费控:打破数据壁垒,提升报销效率
合思费控支持多系统集成,实现数据互通,彻底打破数据孤岛。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。同时,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。在多维度报表分析方面,合思费控能够提供详细的费用数据,为企业的费用管理和决策提供有力支持。 -
合思商城:一站式因公消费平台
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台,支持员工免垫资、免开票消费,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。通过合思商城,企业可以更好地管理因公消费,同时多维度报表分析能够清晰展示消费情况,帮助企业优化消费策略。 -
合思BI:多维度报表分析,实时决策依据
合思BI提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。它可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。多维度报表分析是合思BI的核心优势之一,它从多个角度对财务数据进行深入剖析,帮助企业发现潜在问题和机会,做出更加明智的决策。 -
银企直联:高效付款,精准掌控
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在多维度报表分析中,银企直联的数据能够反映企业的资金流动情况,为企业的资金管理提供重要参考。
功能亮点:创新驱动,领先同行
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无需报销:重塑商旅出行体验
无需报销是合思的一项颠覆性创新,它重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。多维度报表分析可以对无需报销模式下的消费数据进行分析,帮助企业优化费用管理。 -
强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
合思具有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多维度报表分析能够整合不同系统的数据,为企业提供全面的财务视角。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。多维度报表分析可以对报销流程中的各个环节进行分析,找出瓶颈,进一步优化流程。 -
多维管控自动执行:精准费用跟踪
日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难,现在合思可以在相关方发起申请过程中,由对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。多维度报表分析能够对费用管控情况进行深入分析,帮助企业更好地控制成本。
产品优势:卓越品质,值得信赖
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广泛连接:一站式财务解决方案
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,全面承接企业已有数字化成果,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。多维度报表分析可以整合不同系统的数据,为企业提供更加全面、准确的财务信息。 -
敏捷高效:快速响应企业需求
合思产品具有敏捷的特性,能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活的解决方案。实施周期短,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。多维度报表分析可以根据企业的需求进行定制,及时为企业提供所需的财务分析。 -
安全可靠:保障企业数据安全
对于有数据安全需求的企业,如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。多维度报表分析在保障数据安全的前提下,为企业提供有价值的财务洞察。 -
专业服务:全程保驾护航
合思拥有专业的服务团队,在项目实施过程中,项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力,克服各种困难,为企业提供有效的沟通和成功客户实施案例做参考,保证项目的顺利进行和系统的正常使用。多维度报表分析的应用也离不开专业服务团队的支持,他们能够帮助企业更好地理解和运用分析结果。
目标用户与应用场景:广泛适用,满足多样需求
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等多个场景,满足企业在财务管理各个环节的需求。多维度报表分析在这些应用场景中都发挥着重要作用,为企业的财务管理提供有力支持。
成功案例:真实见证,实力验证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”多维度报表分析帮助动力源深入了解费用情况,优化财务管理。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”多维度报表分析为汉威科技的财务决策提供了重要依据。 -
派克新材:报销与报表产出效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”多维度报表分析帮助派克新材更好地管理费用和项目。 -
江西中机:报销与核算效率显著提高
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统后,为企业的发展带来了很大的帮助。”多维度报表分析为江西中机的财务管理提供了精准的洞察。
综上所述,合思信息技术有限公司凭借其全方位的财务数智化服务、独特的功能亮点、显著的产品优势和众多成功案例,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。越来越多的企业已经选择合思,并且取得了良好的效果。如果您的企业也在寻找一款优秀的财务数智化产品,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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