在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，商务消费价格和成本随之上升。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，降本增效成为了迫切需求。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理仍是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈发明显。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用分析方面，企业普遍存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。
面对这些困境，合思的解决方案无疑是企业的一剂良药。合思通过数字化流程管理，为企业费控及差旅管理提供全方位的支持，帮助企业解决痛点，实现降本增效。
一站式数智服务 构筑费控差旅坚实堡垒
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助数字化流程管理实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，推出的费控及差旅管理解决方案更贴合企业实际需求。通过数字化流程管理，合思为企业打造了一个综合性、全面性的解决方案，让企业在费控及差旅管理方面更加得心应手。
核心功能闪耀 引领费控差旅新风尚
合思解决方案的核心功能亮点十足，充分体现了数字化流程管理的优势。
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过数字化流程管理，合思实现了对预算的精准管控，让企业的每一笔支出都在可控范围内。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一功能通过数字化流程管理，确保了企业差旅消费的合规性，避免了不必要的费用支出。
合思商城的“合力省”功能更是一大创新。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。通过数字化流程管理，“合力省”功能不仅降低了企业的差旅成本，还提高了员工的满意度。
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审等流程。数字化流程管理让差旅补贴的报销流程更加高效、便捷。
多维收益凸显 见证费控差旅新成效
企业使用合思解决方案，能在多个方面获得显著收益。
在成本方面，企业通过提前预定、同性同住、合思商城“合力省”等策略降低差旅成本。例如，合思商城“合力省”使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。数字化流程管理让企业在差旅成本控制上取得了实实在在的成效。
效率提升也是合思解决方案的一大优势。某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。流程自动化使差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。数字化流程管理让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作效率。
在合规方面，合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。某企业上线合思商城打通全流程后，财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。数字化流程管理确保了企业财务的合规性，降低了财务风险。
在数据洞察方面，合思提供多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。例如，合思BI为企业提供费用分析、差旅分析等多维度分析。数字化流程管理让企业能够更加科学地进行差旅管理决策。
多元场景适配 拓展费控差旅新边界
合思解决方案适用于多种典型场景，通过数字化流程管理，满足了企业不同的需求。
在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不担心借款、报销问题。数字化流程管理让员工的出差更加便捷、舒适。
在财务对账结算场景中，财务月底1次对账，入账自动化操作，如子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部系统完成，节省时间。数字化流程管理让财务对账结算更加高效、准确。
在企业差旅管理决策场景中，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化，多种差旅数据分析看板，帮助企业优化差旅标准、节省成本。数字化流程管理为企业的差旅管理决策提供了有力支持。
在连锁企业区域督导、店长培训、招商等出差场景中，合思商城为连锁企业提供更丰富的资源选择，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题，同时多平台比价节省成本。数字化流程管理让连锁企业的出差管理更加轻松、高效。
客户案例佐证 彰显费控差旅实力
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性。
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，客户评价“有求必应、一拍即合”。
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
某企业使用合思商城“合力省”功能，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予高度评价。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过选择合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等解决方案，借助数字化流程管理优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，为企业提供全方位的支持和保障。已有众多企业通过合思解决方案获得了显著的收益，你还在等什么？免费在线体验合思解决方案，关注合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，咨询热线：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。合思将持续创新和优化解决方案，与企业共同应对不断变化的市场环境和挑战，选择合思，就是选择卓越和成功。现在就免费试用合思解决方案，开启企业数字化流程管理的新时代！
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