在当今数字化浪潮中,电子凭证管理成为了企业财务管理的关键一环。然而,电子凭证全面数字化应用却面临着诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱,协同工作困难重重,而且还容易丢失,这些问题如同一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
同时,不少企事业单位在电子凭证入账时存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这无疑影响了经济社会数字化转型的成效。此外,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。
面对这些行业痛点,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业财务管理的数字化转型照亮了前行的道路。接下来,让我们深入了解一下合思这个为企业财务数智化保驾护航的平台。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,在行业内崭露头角。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,为企业的财务管理提供了一站式解决方案。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命愿景:开启财务数字化新时代
合思秉承以客户为中心的服务理念,其使命是通过平台助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在电子凭证数字化转型的道路上,合思积极推动开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
此外,合思还致力于助力企业优化经济业务流程,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,构建新型管理模式。在财务自动化趋势分析的大背景下,合思的使命和愿景无疑与时代发展的潮流相契合。
平台功能模块:全方位满足企业财务需求
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差旅申请便捷化
合思平台的差旅申请功能十分强大,员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅提高了员工的工作效率,还减少了人工操作带来的错误。 -
商旅订购一站式
平台支持机票、酒店等预订服务,为员工进行商务旅行安排提供了极大的便利。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼,只需在平台上轻轻一点,即可完成所有预订操作。 -
发票采集智能化
发票采集功能是合思平台的一大亮点,它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。这不仅提高了财务处理的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。 -
审核对账实时化
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。审核对账功能的存在,让企业的财务管理更加透明、规范。
功能亮点创新:引领财务自动化新潮流
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构建开放生态
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,在合思平台上均可实现无需报销,这一创新功能在财务自动化趋势分析中具有重要的意义。 -
电子凭证标准化
电子凭证会计数据标准的应用,真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。它能够确保财务数据真实、准确、完整,从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。 -
AI辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术,合思平台提供AI辅助决策功能。这一功能为企业管理者提供了数据驱动的洞察和建议,帮助他们做出更加科学、合理的决策。 -
多语言支持
支持多语言是合思平台的又一创新点,它满足了不同地区用户的语言需求,增强了国际化的适应性。在全球化的今天,这一功能让合思平台在国际市场上更具竞争力。
产品优势凸显:为企业带来切实价值
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降低运行成本
使用合思平台能够显著降低企业运行成本。以某世界500强央企试点单位为例,实现全面数字化后,预计每年节省工时60万 +,节约纸张1000万 +,降低档案管理费用300万 +。这充分说明了合思平台在成本控制方面的卓越能力。 -
提高管理效率
在提高财务管理效率方面,合思平台同样表现出色。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,财务入账效率提升60%;某企业员工报销效率提高300%,人工成本节约50%。这些数据直观地展示了合思平台对企业财务管理效率的提升作用。 -
提升准确合规
通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式,合思平台有效保障了企业费用合规,保证了财务档案原生性存储,规避了电子化时代带来的档案管理风险,提升了财务处理的准确性和合规性。 -
实现业财融合
合思平台能够帮助企业实现业财深度融合,让企业管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况。通过报表分析发现问题,优化资源配置,如通过统计售后团队的出差时间分布,优化调整各组织售后人员安排。
目标用户场景:广泛适用满足多样需求
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业、不同规模的企业,如制造业、金融业、电商、互联网等。其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务管理相关场景,如员工差旅申请、报销,企业与供应商的对账结算,财务凭证的入账和归档等。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思平台上找到适合自己的财务管理解决方案。
成功案例见证:客户好评铸就品牌口碑
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,真正实现企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现增效、降本、合规、先进等多方面成效,如提升档案整理效率,减少差旅超标情况,保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
在财务自动化趋势分析的大环境下,合思平台为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。它能够有效解决电子凭证管理等财务管理中的痛点和挑战,助力企业实现数字化转型和可持续发展。
新客户可享受为期一个月的免费试用,合思还提供灵活定价模式和全方位的客户服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。如果您也想在财务自动化的浪潮中占据先机,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,免费试用合思平台,开启企业财务管理的新篇章。
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