在当今竞争激烈且复杂多变的商业环境中，企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化时代的全面降临，企业对于财务管理的要求与日俱增，传统财务管理模式早已难以适应企业的高速发展，财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业深挖更多净利润，成为企业财务数智化转型道路上的得力伙伴。
市场形势：数智浪潮下的财务转型新需求
在国家全电票时代的大背景下，电子会计档案的普及率不断攀升。企业为了适应新的政策环境和市场竞争，对财务数字化转型的需求愈发迫切。电子会计档案的广泛应用，使得企业在财务管理上需要更加高效、精准的系统支持。
此外，在当前经济环境下，企业承受着一定的压力。从采购到付款的内部供应链能力急需提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明化。财务数字化成为企业应对这些挑战的重要手段，能够帮助企业优化内部流程，降低成本，提高运营效率。
在医药行业，医药带量采购、疫情等多因素的冲击，促使企业寻找新的降本增效的营销方式。“互联网 + 医疗”数字营销市场的兴起，让企业的财务管理需要转向提效提质的精细化运营。这就导致企业对财务数字化管理系统的需求大幅增加，审批工具自动化成为了医药企业提升财务管理效率的关键需求。
痛点分析：传统财务模式的重重困境
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系统整合难题
企业在发展过程中，往往积累了大量的自研系统。这些系统之间难以整合，传统的手工报销模式也存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得企业的财务管理变得复杂混乱。而且，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。审批工具自动化的缺失，让这些问题更加突出，企业在审批流程上耗费了大量的时间和精力。 -
预算管控困境
企业的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控容易出现超标现象，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。审批工具自动化的不足，使得预算管控难以做到精准和实时，企业无法及时掌握预算的使用情况，容易导致财务风险的增加。 -
票款管理难题
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际情况是，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。这不仅影响了企业的资金管理效率，还可能导致合同纠纷等问题。审批工具自动化的缺乏，使得票款管理无法实现有效的流程管控，企业在财务管理上存在较大的漏洞。
解决方案整体策略概述：合思打造一站式财务数智化方案
合思针对企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点，提出了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同。将多个业务系统与合思费控打通，采用灵活的单据配置及自定义档案，实现业务数据的实时同步和共享。这样一来，企业可以获得一站式的财务数字化解决方案，审批工具自动化贯穿其中，大大提升了企业的财务管理效率。
核心模块：合思系统的强大功能支撑
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合思费控：智能发票管理与预算管控
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，极大地提高了发票识别效率。在预算管控方面，实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。同时，规范了企业流程，将个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。审批工具自动化在合思费控中发挥了重要作用，使得发票审批和预算审批流程更加高效、精准。 -
合思商城：便捷消费与合规管控
合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。审批工具自动化在合思商城的消费流程中，实现了对消费申请和审批的自动化处理，提高了消费流程的效率和合规性。 -
合思BI：智能数据分析与决策支持
合思BI能够将所有差旅费、办公费等各项费用的发生自动快速生成分析报表，让公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。审批工具自动化在合思BI的数据收集和分析过程中，确保了数据的及时准确传递和审批，为企业的决策提供了可靠的依据。
竞争优势：合思脱颖而出的独特魅力
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软件升级优势
SaaS软件相对传统OA具有明显的优势，客户越多升级迭代越快。相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这意味着合思能够快速适应市场变化和客户需求，不断优化产品功能，为企业提供更加先进的审批工具自动化解决方案。 -
生态连接优势
合思拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这使得企业在使用合思的财务数智化解决方案时，无需担心与现有系统的兼容性问题，能够更加全面、高效地实现财务管理的数字化转型。审批工具自动化在合思广泛的生态连接中，能够实现跨系统的流程审批，提高了企业的整体运营效率。 -
服务网络优势
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这意味着合思能够为客户提供及时、优质的服务。无论是在系统实施过程中，还是在后续的使用过程中，企业都能够得到合思专业团队的支持和帮助。审批工具自动化的实施和维护也能够得到合思完善的服务网络的保障。
成功案例：合思方案的卓越成效见证
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北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批工具自动化在其中发挥了关键作用，使得报销审批流程更加高效，减少了人工干预，提高了报销效率。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。审批工具自动化实现了财务流程的自动化审批，减少了审批环节的时间和错误，提高了财务核算和付款的效率。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。审批工具自动化优化了报销和报表审批流程，使得企业的财务管理更加高效、精准。
结尾：合思引领企业财务数智化未来
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。众多企业的成功案例充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平和竞争力，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。
在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质的财务数智化解决方案。如果您想体验审批工具自动化带来的高效财务管理，不妨点击免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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