合思档案：开启财务报表管理数字化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业的财务报表管理正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理必须直面新的挑战，加快信息化建设的步伐。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”对财务报表管理的要求。

在纸电混合的时代，企业不同角色在财务报表管理方面都有着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大的问题，不仅储存占地，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理档案耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，效率低下。

纸质档案还存在着诸多弊端。显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大。隐形成本也不容小觑，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据不能得到有效利用。此外，还存在着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素可能导致纸质档案损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，仍然未能解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，这严重影响了企业财务报表管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案就在这样的时代背景下应运而生，它旨在为企业提供专业、高效的财务报表管理解决方案，帮助企业解决在会计档案管理方面的诸多痛点。

多元角色解决方案，助力财务报表管理升级

合思档案为不同角色提供了全面的解决方案，展现出了卓越的特点和优势，为企业的财务报表管理带来了全新的体验。

对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务报表管理的效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。借助数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境下，企业需要准确、及时的财务数据来支持决策，合思档案为企业高管提供了有力的支持。

归档员/财务人员在使用合思档案后，工作效率得到了极大的提高。他们可以告别重复低价值的工作，使档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析。这样一来，他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。它支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料。这不仅提高了审计工作的效率，也减少了沟通成本，使审计工作更加顺畅。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的财务报表管理需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思档案中找到适合自己的解决方案。

核心功能凸显优势，革新传统财务报表管理模式

合思档案拥有一系列核心功能，相较于传统方案，具有显著的优势，为企业的财务报表管理带来了质的飞跃。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集方面，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件中多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这使得企业可以根据自身的实际情况，灵活选择数据采集方式，提高数据采集的效率和准确性。

智能制档功能让财务报表管理更加智能化。通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射让查阅更便捷，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能体现了合思档案的精细化管理。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理且范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还能灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，根据国家档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，支持企业自主排列、扩展，满足国标档号规则格式，支持不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。

档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。

实际应用成效显著，见证合思档案财务报表管理实力

合思档案在不同类型企业的实际应用中，取得了显著的成效，为企业的财务报表管理带来了实实在在的价值。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了多系统采集数据的解决方案，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了。档案管理电子化、信息化，借阅管理和档案室管理规范化，企业成本降低，流程精简使财务人员增效，装订简化节约了企业显性成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合、政策落地难等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件。业务完整性检测，系统取代人工灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，推进档案无纸化。管理成效实现了标准化落地，统一了原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，力保电子会计档案合规，满足国家相关政策要求和企业审计对于电子原件的要求。同时，实现了低碳环保，响应“双碳”指标，实现财务档案管理无纸化和档案应用数字化，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状，如整理环节繁琐、保管和存储方式落后、管理以纸质档案为主等问题，还面临着档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用。业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案。跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，实现跨系统调阅完整业务链条的档案数据。管理成效显著，统一了储存，打破了数据孤岛，整合了各类会计资料，统一了标准和管理。业务证据链完整，搭建了会计资料勾稽关系，实现了业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料全生命周期可控，有效减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。存储环节实物存档占用空间且易损坏。整理环节财务账表归档装订复杂。利用环节实物凭证与业务分散，查阅繁琐，档案借还管理不善等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，灵活运用动态API接口。智能化制档方案，搭建全业务版式文件自动生成及归档，搭配可视化关联规则配置，搭建业务证据链。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业解决财务报表管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

如果您的企业也想解决财务报表管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨选择合思档案。合思档案在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序进一步了解产品。现在就可以免费试用合思档案，开启财务报表管理的新时代！