审批流程规范助力企业财务数字化转型，合思引领新变革

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已是大势所趋。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。大量自研系统如同一个个独立的“小王国”，难以整合；传统手工报销模式弊端丛生，效率低下；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以发挥其应有的价值；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构复杂导致各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的运营效率，增加了成本控制的难度。

企业在费用管理方面也有着强烈的成本增效需求。降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化审批流程规范等，都是企业梦寐以求的目标。但现实却不尽如人意，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。

在企业高速发展的过程中，业务成本管控迫切需要财务提供更多的支撑。员工对差旅流程标准不了解，导致差旅成本居高不下；报销流程漫长，审批速度缓慢；对公业务不断扩增，让财务稽核做账压力倍增；数据安全需求日益提高，而多系统应用信息流转却依赖人工，效率低下。

企业在数字化转型中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献有限。费控标准不统一，难以与业务需求相匹配；员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长；多系统集成困难，严重影响了企业的运营效率。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：照亮财务数智化征程

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。这一使命如同灯塔，指引着合思不断前行。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，为更多企业提供优质、高效的解决方案，推动企业财务数字化转型。在这个愿景的激励下，合思不断努力，不断创新，为企业的财务数字化转型贡献着自己的力量。

模块功能：打造全方位财务解决方案

• 合思费控：打破数据壁垒 规范审批流程
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通，打破了数据孤岛的局面。它提供的无需报销解决方案，重塑了商旅出行流程，让员工免垫资、免开票，财务则可以统一对账、自动创建结算单、生成凭证和归档。同时，它支持预算管控，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，确保每一笔费用都在合理的范围内。此外，它还支持发票智能校验，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。最后，它能自动生成凭证，对接多种ERP系统，无需人工操作，大大提高了工作效率，也进一步规范了审批流程规范。

• 合思商城：聚合商旅 便捷消费
  合思商城提供聚合商旅服务，员工可以在商城进行因公消费。在这里，员工可以享受同屏比价、免垫资等便利，而且消费受申请单和差标管控，保证了消费的合规性，也使得审批流程规范更加清晰明确。

• 合思BI：数据洞察 决策依据
  合思BI提供多维度的报表数据，并且实时同步，为管理者提供了及时的数据决策依据。它可以自动生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，让公司管理层对每月费用波动一目了然，从而更好地进行费用管控和审批流程规范的优化。

• 开放平台：打通系统 加速流转
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程规范在多系统之间能够更加顺畅地执行。

功能亮点：创新驱动 引领变革

• 无需报销模式：颠覆传统 提升体验
  无需报销模式颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利。消费即合规，财务统一处理，不仅提高了工作效率，还提升了员工的幸福感，同时也让审批流程规范更加简洁高效。

• 系统集成能力：广泛连接 提升效率
  合思能够广泛连接多系统，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现了数据的互通和共享，打破了系统壁垒，提升了企业整体运营效率，使得审批流程规范在不同系统之间能够无缝衔接。

• AI技术应用：智能助力 精准高效
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思提高了报销效率，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过智能算法实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，分担了财务人员的审核压力，进一步保障了审批流程规范的准确性。

• 定制化解决方案：量身定制 满足需求
  根据不同企业的业务特点和需求，合思提供定制化的解决方案。例如为保密单位定制化开发“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性；为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，确保不同企业的审批流程规范都能得到满足。

产品优势：实力铸就卓越

• 技术优势：先进架构 持续创新
  合思拥有先进的技术架构和研发能力，能够不断推出创新的产品和功能，满足企业不断变化的需求。其强大的系统集成能力，可与多种第三方系统无缝对接，为审批流程规范的实现提供了坚实的技术保障。

• 服务优势：客户至上 专业支持
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖广泛区域。项目经理在项目实施过程中认真负责，有效沟通并解决问题，保证了项目的顺利上线和运行，为企业的审批流程规范提供了优质的服务支持。

• 经验优势：丰富案例 精准施策
  合思服务众多付费企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够针对不同行业的特点和痛点，提供针对性的解决方案，确保不同行业的企业都能有合适的审批流程规范。

• 成本优势：降本增效 节约开支
  合思帮助企业降低财务人力成本，提升财务作业效率，减少不必要的开支。例如减少发票校验、手工制单等基础工作的人力投入，节省了企业的运营成本，让企业在审批流程规范的同时，实现了成本的有效控制。

目标用户与应用场景：广泛覆盖 满足多元需求

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、金融企业等不同行业，以及不同规模的企业，如上市企业、专精特新企业、初创企业等。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多个场景，在每个场景中都能有效地实现审批流程规范。

成功案例：见证合思价值

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，同时也让审批流程规范得到了极大的优化。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，审批流程规范也在合作中得到了显著的改善。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，审批流程规范更加高效。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，为企业的财务信息化提供了有力支持，也让审批流程规范更加完善。

携手合思 开启财务数字化新征程

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点，提升企业的运营效率、降低成本、加强管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。众多成功案例表明，合思产品具有显著的成效和优势，能够为不同行业、不同规模的企业带来实际价值，同时也能有效规范审批流程规范。

诚邀更多企业选择合思，借助合思的专业能力和创新解决方案，开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验审批流程规范带来的高效与便捷。