合思财务数字化产品:开启审批流程规范新时代

合思财务数字化产品:开启审批流程规范新时代
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营和可持续发展的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。

许多企业在财务数字化进程中,面临着多系统林立、数据孤岛的困境。以动力源为例,其自主研发多个系统,却导致整体流程复杂、系统壁垒高筑。操作体验差、数据分散且信息滞后等问题,使得业财融合和精细化管理成为遥不可及的目标。部分企业则因费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长而苦恼。像江西中机,业务人员出差频繁,差旅费报销量大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,让财务推进工作举步维艰。还有一些企业,如汉威科技集团,存在费用管控难、预算执行难落地的问题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。另外,派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难,员工体验不佳。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些难题带来了希望。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效用。

使命愿景:引领财务数字化未来

合思有着明确的使命和愿景,它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。其愿景是成为财务数字化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的解决方案,推动企业财务数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力。在这个使命和愿景的指引下,合思不断砥砺前行,为企业的财务数字化之路保驾护航。

模块功能:构筑审批流程规范基石

  • 费控报销模块:智能简化报销流程
    费控报销模块支持多种费用类型的报销申请、审批和支付。它具备智能报销功能,如OCR自动识别发票信息、发票自动验真查重、凭证自动生成等。这些功能极大地简化了报销流程,提高了报销效率,同时也确保了报销信息的准确性,为审批流程规范提供了有力支持。

  • 商旅管理模块:高效整合商旅流程
    商旅管理模块与商旅平台集成,实现了因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作不仅提高了商旅管理的效率,也使得审批流程更加规范有序。

  • 预算管控模块:精准把控预算执行
    预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业的费用支出,确保预算执行的准确性,进一步规范了审批流程。

  • 系统集成模块:打破数据孤岛壁垒
    系统集成模块具有广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种系统进行集成。实现数据互通和共享,打破了数据孤岛,提高了工作效率,使得审批流程能够在各个系统之间顺畅进行,实现了审批流程规范的全面覆盖。

功能亮点:创新驱动审批流程规范

  • 无需报销模式:畅享数字化便利
    无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提高了员工的工作积极性,也使得审批流程更加简洁高效,进一步规范了审批流程。

  • 智能技术应用:提升报销效率与准确性
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思产品提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。智能技术的应用为审批流程规范提供了技术保障,使得审批过程更加科学、准确。

  • 灵活配置定制:满足个性化管理需求
    合思产品可根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置费用标准、审批流程、预算规则等。支持自定义流程引擎技术,满足企业个性化的管理需求。这种灵活性使得企业能够根据自身特点制定适合的审批流程,进一步规范了企业的财务管理。

  • 多系统集成能力:加速业务处理与数据统计
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思产品支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。多系统集成能力使得审批流程能够在不同系统之间无缝衔接,提高了审批的及时性和准确性,确保了审批流程规范的有效实施。

产品优势:铸就审批流程规范保障

  • 技术实力:稳定可靠的系统支撑
    合思拥有自主研发的核心技术和先进的系统架构,具备强大的系统性能和稳定性,能够处理大量的数据和复杂的业务逻辑。这为审批流程规范提供了坚实的技术保障,确保了系统在高负荷运行下依然能够稳定、高效地处理审批业务。

  • 服务质量:全方位的客户关怀
    秉承以客户为中心的服务理念,合思提供全方位的售前、售中、售后服务,包括项目实施、培训、运维等。确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。优质的服务能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题,保证审批流程规范的顺利执行。

  • 行业经验:专业精准的解决方案
    在财务数字化领域拥有多年的行业经验,合思服务过众多不同行业的企业客户,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。能够为客户提供专业的建议和支持,根据不同企业的特点制定合适的审批流程规范方案。

  • 生态优势:丰富多元的服务体验
    基于广泛连接的生态,合思与众多合作伙伴建立了紧密的合作关系,能够为客户提供更加丰富的功能和服务,如商旅服务、银企直连等。生态优势使得企业在使用合思产品时能够享受到一站式的服务,进一步提升了审批流程规范的效果。

目标用户与应用场景:广泛适用审批流程规范

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、快消品行业、服务业等不同行业的企业,以及政府部门、事业单位等。其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面,能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求,为不同企业的审批流程规范提供了广泛的应用空间。

成功案例:见证审批流程规范成效

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了合思产品在规范审批流程、提高工作效率方面的显著成效。

  • 汉威科技:财务核算的变革
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思产品为汉威科技带来了财务核算流程的优化,使得审批流程更加规范高效。

  • 派克新材:报销效率的飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思产品帮助派克新材实现了报销流程的优化,规范了审批流程,提高了整体工作效率。

  • 江西中机:报销模式的转变
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是江西中机信息化建设中最为关键的一点,随着国家全电票时代到来,将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好的满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思产品推动了江西中机报销模式的转变,使得审批流程更加规范、高效。

综上所述,合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的实际效果和客户满意度。在审批流程规范方面,合思产品更是发挥了重要作用,为企业的财务管理提供了有力保障。

诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的新路径,提升企业的竞争力和可持续发展能力,让有限更有效。现在,您可以免费试用合思产品,亲身感受审批流程规范带来的高效与便捷。

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captaincaptain
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