鸣鸣很忙携手合思:智能出差费用核算开启财务数智化新篇章

鸣鸣很忙携手合思:智能出差费用核算开启财务数智化新篇章
在商业的浩瀚星空中,每一个成功的企业案例都像是一颗璀璨的星辰,吸引着众多企业的目光。鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁领域的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,在合思系统内实现与供应商往来采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,上线半年后采购成本同比降低30%。这一系列的成果,无疑让众多企业对鸣鸣很忙的成功经验充满了好奇。

鸣鸣很忙:挑战中探寻出路

  • 连锁扩张的管理困境
    鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,秉持“薄利多销”的经营理念,精准满足大众零食刚需。然而,采用“强加盟”模式推进业务的过程中,实现门店标准化落地成为了重难点。众多门店的运营管理,犹如一盘复杂的棋局,每一步都需要精准把控。

  • 低效报销的难题
    在日常运营中,巡店督导的财务报销流程低效问题尤为突出。10000 + 门店巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。同时,门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,却无法解决重复报销问题。

  • 私车公用管控之困
    私车公用也是一个管理难题。公里数难核查,虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。智能出差费用核算成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

合思方案:精准破局之钥

  • 无需报销:开启便捷之旅
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案。该方案包括移动端申请,费标、差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。员工只需在移动端轻松操作,系统就能自动完成各项校验和计算,大大提高了报销的便捷性和准确性,实现了智能出差费用核算的第一步。

  • 发票管理:高效规范之路
    门店发票统一回收管理,采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。这一系列措施不仅提高了发票管理的效率,还避免了发票丢失、重复报销等问题,让发票管理变得更加规范,进一步完善了智能出差费用核算体系。

  • 精细核算:智能管控之法
    合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这种精细化的核算方式,有效解决了私车公用管控难题,实现了对出差费用的智能管控,让智能出差费用核算更加精准。

成效斐然:开启全新篇章

  • 员工体验提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量时间和精力在繁琐的报销事务上,而是能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,提升了报销体验,释放了业务活力。智能出差费用核算让员工从报销的枷锁中解脱出来,全身心地投入到市场拓展和门店管理中。

  • 财务效率飞跃
    合思付款·银企直联·自动记账,实现发票&订单自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更加专注于财务分析和决策支持,提高了财务工作的效率和质量,智能出差费用核算让财务流程更加高效。

  • 周转效率领先
    鸣鸣很忙在引入合思解决方案后,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转效率让企业在市场竞争中占据了优势,能够更快地响应市场需求,满足消费者的口味。智能出差费用核算为企业的高效运营提供了有力支持。

客户反馈:数字化铸就效率

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。”合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的效率提升,让企业在数字化的浪潮中稳健前行。智能出差费用核算成为了企业提升效率的关键因素。

未来展望:携手共创辉煌

合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能为企业提供全方位财务数智化服务。在连锁零售业,合思有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,已有丰富的成功案例和成熟的解决方案。

鸣鸣很忙与合思的合作,为企业带来了巨大的价值。未来,双方有望继续深化合作,共同探索更多的财务数智化解决方案。同时,我们也鼓励其他企业借鉴鸣鸣很忙的成功经验,选择合思的解决方案,开启智能出差费用核算的新征程。如果您也想体验智能出差费用核算带来的高效与便捷,不妨点击下方链接免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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