在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业深挖净利润，提升财务管理效率。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多客户提供了全方位的财务数智化服务。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在企业支出监控方面的卓越能力。
动力源：行业先锋风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质和技术实力，成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在技术创新和市场竞争力方面的突出优势。
转型困境：财务痛点凸显
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在转型过程中，企业面临着诸多挑战。自建的多个系统虽然在一定程度上满足了业务需求，但整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据则需财务人员手工录入，发票验真等基础工作耗费了大量时间，降低了工作效率。系统的割裂导致数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，企业支出监控也变得困难重重。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也对企业的财务合规性和成本控制造成了不利影响。
合思方案：精准破解难题
面对动力源的诸多财务痛点，合思提供了一套全面的解决方案，有效提升了企业支出监控能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持，使企业能够更好地监控支出情况。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，同时也加强了对企业支出的监控。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使企业能够实时掌握支出动态，实现有效的企业支出监控。
合作推进：稳步实施变革
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合思基于动力源的现状和需求，逐步推进系统集成和产品应用。在合作过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切沟通，深入了解企业的业务流程和财务管理需求，为企业量身定制解决方案。通过不断的调试和优化，确保系统的稳定运行和功能的有效实现，为企业支出监控提供了坚实的保障。
显著成效：财务焕新升级
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果。多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如进行财务分析和决策支持，进一步加强了企业支出监控。
客户盛赞：认可卓越价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续提升企业支出监控水平。
合思优势：引领转型潮流
合思作为一家实力雄厚的财务数智化科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用，在企业支出监控方面取得了显著成效。
如果您的企业也面临财务数字化转型难题，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其在企业支出监控和财务数智化方面的强大功能和卓越价值。
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