在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业在财务领域面临着重重困境。
企业的财务收支管理犹如一团乱麻,复杂繁琐。财务信息如同孤岛般分散,难以整合,导致信息流通不畅,决策缺乏有力的数据支持。费用报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工因公消费后,需要垫资、开票、打印,一系列操作下来耗费大量的时间和精力,而且还容易出现合规问题。财务人员则承受着巨大的压力,费控缺乏统一标准,付款计划难以有效执行,回款溯源困难重重,进销项发票管理复杂繁琐,凭证生成和报表分析工作繁重得让人喘不过气。在处理对公业务时,企业还常常面临“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务的投资回报率。传统的财务管理方式在这些问题面前显得力不从心,已难以满足企业高效运营和发展的需求。
为了解决企业在财务数字化转型过程中的这些痛点,合思精心推出了一套全方位的财务数智化解决方案。
合思财务数智化全景蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像是企业财务的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案独具匠心。通过事前规划和实时风控体系,能够精准拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后可以自动获取发票,智能绑定费用,实现统一对账结算、入账和自动归档,真正让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,释放双手。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思产品:功能与价值的完美融合
合思费控功能模块丰富多样,宛如一个功能强大的财务工具箱。它包含差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能。在费用支出审核方面,它可实现消费数据自动采集、自动流转,发票能够识别验真,让费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,企业可以对每一笔费用支出进行精细审核,确保每一分钱都花在刀刃上。
合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价功能让企业在消费时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明可见。自动化采集和智能匹配功能,提高了工作效率。统一开票和自动生成功能,减少了人工操作的繁琐。证据链完整和无纸化的特点,不仅环保,还提高了数据的安全性。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约费用,从源头上控制费用支出,在费用支出审核环节也能更加轻松地把控。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。在费用支出审核中,它可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业可以通过合思档案快速检索到相关的费用支出凭证,进行准确的审核,提高审核效率。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在费用支出审核时,企业可以依据这些实时数据进行精准判断,确保费用支出的合理性和合规性。
合思方案:不同行业的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后,取得了惊人的效果。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在费用支出审核方面,大大提高了审核的速度和准确性,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,在费用支出管理上取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支出审核环节,合思商城提供的透明消费数据和精准的比价功能,让审核人员能够轻松判断费用支出的合理性,有效控制了费用支出。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理和费用支出审核方面都有了巨大的改善。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达100%。在费用支出审核时,能够快速准确地调取相关档案资料,提高了审核的效率和准确性。
汉威科技集团和中影股份等不同行业的上市公司也选择了合思,借助其财务数智化解决方案推动企业财务数字化转型,提升运营效率和决策科学性。在费用支出审核方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的支持,确保了费用支出的合规性和合理性。
在当前经济环境下,企业迫切需要提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质、高效的服务。同时,合思拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,保障企业数据安全和合规。
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